Initiation à l’utilisation du logiciel de Paie Silae Mixte : présentiel / à distance

Être autonome dans l'utilisation du logiciel Silae concernant :

• la gestion des salariés
• la réalisation des bulletins de paie
• les éditions, le contrôle et l'envoi des déclarations sociales

Responsables et collaborateurs des services Ressources Humaines

Collaborateurs de tout autre service administratif en charge de la préparation de la paie et du traitement opérationnel

Le module permet d'apprendre à utiliser le logiciel de gestion de la paie Silae grâce à :
✅ Des modules progressifs
✅ Une liaison étroite entre la théorie et la méthode
✅ Des pratiques réflexives
✅ Une pédagogie adaptée au niveau des participants
✅ Des formateurs encadrés par une équipe d’ingénieurs en formation

Journée 1

Activité 1 - Apprendre à connaitre et à administrer la gestion du personnel sur Silae

• Connaitre l'environnement du logiciel :
• Apprendre à se connecter à Silae et à modifier le mot de passe
• Comprendre les onglets et leur fonctionnalité (sauf traitement du mois)
• Savoir rechercher dans la documentation Silae et paramétrer des alertes
• Créer des filtres avancés (gestion analytique)
• Administrer la gestion du personnel sur SILAE :
• Savoir établir une DPAE
• Apprendre à créer, modifier et consulter les données administratives (salariés et personnel externe)
• Connaître et utiliser le module modification des salariés
• Connaître et utiliser le module import des éléments salariés (exemple : n° de téléphone, RIB)
• Découvrir et repérer les éditions liées aux salariés

Journée 2

Activité 2 - Apprendre à réaliser les traitements périodiques d'administration de la paie et déclaratives sur Silae

• Réaliser les traitements du mois :
• Saisir ou importer des éléments variables (exemple : primes, heures de nuit)
• Saisir ou importer les absences (DSN évènementielle)
• Saisir ou importer les heures (supplémentaires, complémentaires)
• Saisir ou importer les acomptes
• Calculer, contrôler et valider les bulletins de paie
• Gérer la sortie des salariés (DSN fin de contrat)
• Editer les bulletins de paie
• Editer des fichiers de virement (paie mensuelle et/ou acomptes)
• Consulter et éditer les états :
• Editer des états post paie par période et/ou par catégorie de salariés
• Savoir consulter l'analyse des effectifs
• Savoir consulter le suivi des subrogations
• Savoir consulter les soldes de repos
• Gérer la DSN, les déclarations périodiques et les écritures :
• Savoir générer, contrôler, envoyer les DSN et déclarations de charges
• Savoir contrôler les retours des télédéclarations
• Exporter des écritures comptables de paie

Journée 3

Activité 3 - Application des connaissances et des pratiques en situation d'entreprise sur Silae

• Mise en application pratique par l'apprenant à partir de sa situation d'entreprise et assistée du formateur.

Avant : diagnostic et/ou auto-positionnement numérique de pratiques sur les fondamentaux de la paie

Pendant : méthode active avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques, suivie d'une évaluation formative

Après : auto-positionnement numérique de la pratique du logiciel Silae et enquête de satisfaction

• Diaporama ou assimilés sans corrigé et avec corrigé
• Accès aux ressources liées à l'actualité sur notre site internet
• Accès au portail SILAE

Evaluation des acquis de connaissances et des pratiques au cours du parcours

Quiz de connaissances à froid en fin de parcours et/ou fiche de positionnement avant/après

Enquête de satisfaction

• COMPETENCES PAIE
• Identifier les 5 zones du bulletin
• Cerner les sources juridiques applicables et les interactions entre les différentes sources et zones du bulletin de paie
• Identifier les profils de salariés
• Identifier les éléments qui impactent la base, le taux PAS, le net imposable
• Savoir vérifier la base CSG/RDS
• Savoir vérifier la base CSG/RDS
• Déterminer le salaire brut à partir des sources (légale-usage-convention)
• Se poser les bonnes questions sur les composantes variables (ex : prime inclue ou non dans les congés payés)
• Comprendre les composantes du salaire de l'entreprise (contrat mutuelle, frais professionnels, participation)
• Savoir intégrer les mécanismes de calculs en fonction de l'organisation de l'entreprise
• Identifier les impacts de calculs, en cas d'absence, jours fériés, congés payés
• Connaitre l'impact des heures supplémentaires sur les cotisations et réductions de charges
• Connaitre les obligations de durées maximales, l'impact de l'effectif sur les heures supplémentaires
• Comprendre le mécanisme des compteurs des entreprises (COR, contingent)
• Connaitre les différents modes de calcul de l'absence
• Savoir calculer le plafond en fonction de l'absence
• Pouvoir confirmer les lignes du bulletin liées aux absences (maladie, accident du travail, maternité, paternité) sur le bulletin : abs/indemnisation/IJSS
• Situer et comprendre les organismes, cotisations, prestations présents sur le bulletin
• Pouvoir expliquer la notion d'assiette de cotisations
• Pouvoir expliquer les notions de plancher, plafond, tranches
• Pouvoir vérifier les proratas de plafond
• Maitriser les bases de cotisations selon le profil (non cadre, cadre, apprenti)
• Connaitre la notion de seuil d'effectif et l'impact sur les cotisations
• Connaitre le lien entre les cotisations et la DSN
• Connaitre les notions et le calcul de congés payés en jours ouvrés, ouvrables
• Connaitre les dates de la période de référence d'acquisition des congés payés
• Connaitre les dates de la période de prise des congés payés
• Savoir calculer et gérer les jours de fractionnement
• Savoir rechercher les éléments ou évènements à inclure ou exclure de la base de congés payés
• Savoir calculer les congés payés selon la méthode du maintien
• Savoir calculer les congés payés selon la méthode du dixième
• Savoir différencier avantage en nature et frais professionnels
• Savoir rechercher les impacts en termes de charges sociales, d'assiette des cotisations
• Savoir positionner les avantages en nature et les frais professionnels dans les zones de bulletin de paie
• Savoir comment calculer et vérifier la réduction générale avec la régularisation progressive
• Connaitre l'application des taux de charges réduits (taux d'allocation familiale réduit)
• Savoir traiter les exonérations et déductions en lien avec les heures supplémentaires et complémentaires
• Connaitre et appliquer les charges sociales adaptées au profil d'un salarié
• Connaitre les structures de la DSN et établir la liaison avec les bulletins de paie
• Connaitre les lignes du bulletin présentes sur le bulletin en fonction du type de départ
• Savoir quels éléments inclure ou exclure dans le calcul des indemnités de départ
• Savoir mesurer l'impact du préavis
• Connaitre les différents documents de fin de contrat et le traitement en DSN
• Savoir chercher et interpréter la documentation sur les limites d'exonérations sociales et fiscales
• COMPETENCES LOGICIEL SILAE
• Apprendre à se connecter à SILAE et à modifier le mot de passe,
• Comprendre les onglets et leur fonctionnalité (sauf traitement du mois)
• Savoir rechercher dans la documentation SILAE et paramétrer des alertes
• Créer des filtres avancés (gestion analytique)
• Savoir établir une DPAE
• Apprendre à créer, modifier et consulter les données administratives (salariés et personnel externe)
• Connaître et utiliser le module modification des salariés
• Connaître et utiliser le module import des éléments salariés (n° de téléphone, RIB…)
• Découvrir et repérer les éditions liées aux salariés
• Saisir ou importer des éléments variables (primes, heures de nuit, etc…)
• Saisir ou importer les absences (DSN évènementielle)
• Saisir ou importer les heures (supplémentaires, complémentaires,)
• Saisir ou importer les acomptes
• Calculer, contrôler et valider les bulletins de paie
• Gérer la sortie des salariés (DSN fin de contrat)
• Editer les bulletins de paie
• Editer des fichiers de virement (paie mensuelle et/ou acomptes)
• Editer des états post paie par période et/ou par catégorie de salariés
• Savoir consulter l’analyse des effectifs
• Savoir consulter le suivi des subrogations
• Savoir consulter les soldes de repos
• Savoir générer, contrôler, envoyer les DSN et déclarations de charges
• Savoir contrôler les retours des télédéclarations
• Exporter des écritures comptables de paie

Prérequis techniques : disposer de

• un poste de travail avec Windows 10 (ou Mac via un lecteur virtuel) et d'un navigateur Edge avec Framework 4.8
• une connexion internet et un accès au site internet Baker Tilly
• une salle ou un bureau dédié, le jour de la formation, si elle est effectuée dans l'établissement

Prérequis métiers :

• pratiquer l'outil informatique
• maîtriser les fondamentaux de base de la gestion de la paie et des charges sociales.

En cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaître l'accessibilité à la formation.

N'hésitez pas à consulter le registre d'accessibilité.