L’utilisation d’un logiciel de facturation certifié
La création et le suivi des devis et factures est un enjeu important pour les entreprises, mais peut rapidement devenir chronophage. En effet, la gestion de la TVA, des mentions légales, le suivi des numéros de facture et des règlements des clients sont autant d’actions importantes qui peuvent être sources d’erreur ou de perte de temps.
Nos experts-comptables ont ainsi sélectionné pour vous une solution en ligne, simple d’utilisation et complète, vous permettant de gagner du temps et sécuriser votre gestion commerciale.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des factures en ligne ?
Utiliser un outil de facturation comptable vous permet de dématérialiser et d’automatiser la gestion des devis, des factures, des avoirs et des bons de commande.
Tout en fiabilisant et en sécurisant les process d’édition et de relance, il vous assure une visibilité en temps réel des paiements et de votre trésorerie.
Un logiciel de factures, prescrit par un expert-comptable, est un moyen simple de vous conformer aux exigences légales :
- De façon pro-active pour les futures obligations liées à la facture électronique
- Immédiatement pour les lois en vigueur, telles que la loi anti-fraude à la TVA qui vise à lutter contre la fraude à la TVA et à la dissimulation de recettes. Elle impose aux professionnels, qui établissent des factures pour au moins un client particulier, d’utiliser un outil de gestion des factures certifié afin que l’administration fiscale puisse consulter l’historique des données. Plus d’informations ici.
Les différentes fonctionnalités du logiciel de facturation de notre partenaire
- Tout-en-un, vous pourrez personnaliser, créer et envoyer facilement vos devis grâce à l’outil, à partir de votre bibliothèque d’articles.
- La facturation est simplifiée : transformez votre devis en facture, ou bien saisissez-la directement !
- Bénéficiez d’un rapprochement des factures aux paiements : vous pourrez suivre et pointer les paiements (règlements ventes) en temps réel, via une connexion bancaire sécurisée.
- Ne perdez plus d’argent ! Vos factures impayées seront visualisables en un seul coup d’œil, et vous pourrez effectuer les relances en un clic.
- Le support client de QuickBooks est disponible 24h/24 et 7j/7 par chat ou par téléphone.
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J’utilise QuickBooks pour la préparation de mes devis et factures. Le logiciel est très intuitif et beaucoup d’éléments sont accessibles depuis le tableau de bord. Pour ce qui est des échanges avec mon expert-comptable, il est possible de préparer dans QuickBooks les codifications de...
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