Des processus trop lourds ? Des erreurs qui se répètent ? Du temps perdu au quotidien ? Un SIRH bien calibré peut tout changer : plus de clarté, plus de fiabilité, plus d’agilité. Mais concrètement, quelles fonctionnalités attendre d’un tel outil ? Quels bénéfices pour votre organisation ? Et surtout, comment choisir un SIRH adapté à vos besoins ?
Un SIRH (système d’information des ressources humaines) est un ensemble de logiciels ou de modules intégrés qui permettent de gérer et d’automatiser les processus liés aux ressources humaines au sein de l’entreprise. Il s’agit d’un outil digital qui centralise toutes les données RH (dossier collaborateur, contrats, absences, entretiens, etc.) et facilite la gestion des différentes étapes du cycle de vie d’un salarié, de son recrutement à son départ.
Le SIRH peut couvrir tout le cycle de vie du collaborateur et répondre à différents besoins de l’entreprise :
- 1. Gestion des candidatures et du recrutement
- 2. Onboarding digitalisé (accueil et intégration des nouveaux arrivants)
- 3. Gestion du dossier salarié
- 4. Suivi du temps de travail, des absences et des congés
- 5. Tableaux de bord RH et indicateurs clés
- 6. Accompagnement des entretiens
- 7. Pilotage du plan de formation
- 8. Préparation à la paie et gestion des variables
- 9. Distribution sécurisée des bulletins de paie numériques
- 10. Offboarding et gestion des départs
Le SIRH permet d’automatiser de nombreuses actions répétitives : saisie des absences, gestion des congés, suivi des entretiens, des visites médicales, transmission des documents…
En centralisant les informations dans un environnement unique et sécurisé, l’outil limite, en outre, les saisies multiples et le risque d’erreurs.
Certains SIRH intègrent, par ailleurs, automatiquement les évolutions légales garantissant l’alignement des pratiques RH avec la réglementation.
Enfin, un SIRH connecté au logiciel de paie permet une transmission automatisée et sécurisée des données. Les informations sont transmises en temps réel fiabilisant les bulletins de paie.
Un outil complet ne veut pas dire complexe. L’enjeu est de disposer d’un SIRH modulaire, adapté à vos priorités d’aujourd’hui… et évolutif pour demain.
Nos équipes spécialisées peuvent vous accompagner dans le déploiement d’un tel outil :
- analyse de vos besoins et recommandations personnalisées ;
- intégration du système et interfaçage avec le logiciel de paie ;
- appui à l’adaptation de processus internes (si besoin)
- formation, SAV