Une expertise au service de vos projets et enjeux RH
Suite aux évolutions législatives constantes et à la digitalisation de nombreux métiers, les services de ressources humaines se trouvent confrontés à de nouvelles problématiques :
Suivi du temps optimisé
Le suivi du temps est une obligation légale : vous avez besoin d’un outil adapté pour y répondre ?
Gestion RH digitalisée
Vous désirez vous tourner vers la digitalisation pour éviter les process papier (pour modifier un RIB, une adresse, une information personnelle d’un salarié, gérer les contrats…) ?
Focus sur l’humain
Vous souhaitez décentraliser les saisies afin de permettre à vos équipes RH de se concentrer sur le cœur de leur métier : l’accompagnement des collaborateurs ?
Notre cabinet SIRH vous propose un accompagnement encadré
Grâce à la méthodologie « Advise, Build, Run », nous vous proposons une aide au choix SIRH et vous conseillons à toutes les étapes de la mise en place d’un outil SIRH :
Advise
(étude & préconisation)
La première étape est sans aucun doute la plus importante pour le choix d’un outil SIRH : nos équipes étudient attentivement l’organisation interne de votre entreprise et listent précisément vos besoins. Que vous soyez dirigeant ou collaborateur d’un service RH ou d’une PME, et qu’importe votre secteur d’activité, vous aurez des spécificités à prendre en compte afin de pouvoir opter pour le système SIRH le plus adapté à votre organisation. Notre analyse inclut un processus d’aide au choix exclusif aux TPE, avec une méthode et des outils spécifiques.
Nos consultants SIRH pré-sélectionnent 3 solutions SIRH qui pourraient vous convenir. Il est primordial pour nous que vous soyez également maîtres de votre décision : nous vous accompagnerons dans les démonstrations des outils retenus afin que vous puissiez cerner toutes les possibilités techniques grâce à un interlocuteur compétent et pédagogue, tout en vous fournissant une expertise en AMOA (Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage).
Nous vous proposerons par la suite une restitution du périmètre fonctionnel des outils et de leur tarification afin de mettre à votre disposition un document d’aide à la décision clair et efficace. Ainsi, grâce à notre aide au choix tout au long du processus, incluant l’aide à la rédaction du cahier des charges, vous pouvez opter pour le logiciel SIRH adapté à vos problématiques et facilement adoptable par vos équipes.
Build
(Conception & co-construction)
Une fois le logiciel sélectionné, vous ne serez pas laissés seuls : nous vous accompagnerons avec un management de projet rigoureux garantissant une prise en main fluide, incluant le paramétrage et l’intégration complète du SIRH.
La mission de notre cabinet SIRH ne s’arrête pas après le choix du logiciel : nous accompagnons vos équipes à la transition entre l’ancienne méthode de gestion des informations des collaborateurs et l’utilisation d’un outil informatique pour les délester de la saisie. Nous assurons également un accompagnement au changement et définissons une stratégie RH globale auprès des chargés RH de votre entreprise.
En adéquation avec vos besoins et objectifs, nous participons à la mise en place d’un plan d’action et nous co-construisons de votre environnement SIRH.
Run
(Consolidation & sécurisation)
Arrivés à cette étape, vous disposez enfin de votre solution SI opérationnelle et adaptée. Nous restons près de vous pendant 2 mois pour vous proposer de vous projeter dans la stratégie RH globale, grâce à notre expertise RH 360° :
- Mise en place d’indicateurs stratégiques complémentaires aux indicateurs légaux
- Digitalisation et optimisation de vos processus
- Mise en place de modules complémentaires et transformation fonctionnelle
- Service de maintenance tierce applicative (TMA)
A la fin de notre mission, de par le suivi méthodique de ce processus, vos équipes seront autonomes et auront facilement pris en charge le SIRH sélectionné !
Notre expertise en SIRH à votre service
Contactez nos consultants SIRH
Comment peut-on vous aider ?
Vous avez des questions concernant notre cabinet SIRH ou besoin de faire appel à un consultant ?
Les outils SIRH que notre cabinet vous propose
Une solution de gestion 360° de vos ressources humaines
Gestion des temps
- Demande d’absence
- Justificatif d’absence
- Visualisation des présences et absences
- Badgeage (physique ou virtuel)
- Gestion des HC/HS
- Modulation/annualisation
- Gestion des heures particulières (télétravail, heures de délégation…)
Gestion du personnel
- Entrée/sortie du salarié (on-off boarding)
- Dossier collaborateur
- Gestion des données personnelles
- Contrats et avenants
- Signature électronique
- Alertes et échéances
- Acomptes
- Titres restaurants
- Notes de frais
- DPAE
- Suivi des visites médicales
- Attestations et documents
Gestion des talents
- Gestion des compétences
- Formation
- Gestion des habilitations
- Entretien professionnel
- Entretien annuel
- Recrutement
- Entretien 360°
- Parcours d’intégration
Gestion de la paie
- Saisie des éléments variablse de paie
- Intégration des HC/HS
- Validation des éléments variables
- Bulletins numériques
Gestion des activités
- Planification
- Saisie de l’activité
- Imputation analytique
- Déclaration de présence (heures et jours)
- Suivi des temps
- Suivi de planification théorique vs réalisée
- Gestion des coûts de projet
Pilotage RH
- Indicateurs – Tableaux de bord sociaux
- Absentéisme et turn-over
- Masse salariale
- Index égalité F/H
- BDESE
- RSE
- Bilan Social Individuel
- Qualité de Vie au Travail
L’impact du choix de l’outil SIRH pour votre entreprise
+40%
Le nombre d’entreprises utilisant un SIRH est en forte hausse
(source : baromètre SIRH)
3/5
note moyenne d’appréciation pour les entreprises qui ne sont pas accompagnées dans le choix de l’outil : obtenez 100% de satisfaction grâce au choix du bon outil
(source : baromètre SIRH)
📌 Cas client : Accompagnement à l’intégration d’un SIRH au sein d’une PME de distribution
🔎 Problématique de l’entreprise : Un outil RH inadapté, notamment pour la planification en magasin, nécessitant une solution moderne, collaborative et intégrée.
✅ Les solutions mises en œuvre :
- Audit complet des processus RH existants
- Aide au choix du SIRH le plus adapté : présélection, démos et conseil expert
- Intégration et paramétrage du SIRH avec connexion API et accompagnement au changement
Ils ont fait confiance à notre cabinet de conseil SIRH
Pourquoi faire appel à nous pour choisir votre logiciel SIRH ?
Contactez-nous
Triple expertise
Notre cabinet œuvrant dans la paie, les ressources humaines et le SIRH, nous avons parfaitement conscience des problématiques complexes de votre entreprise. Nous pouvons ainsi vous conseiller de façon concrète.
Choix objectif
Grâce à notre expérience et à un regard extérieur neutre (car nous ne sommes pas vendeurs d’un logiciel en particulier) de consultants, nous vous proposons un produit réellement adapté à vos besoins.
Satisfaction de votre besoin
Notre expertise RH vous permettra d’opter pour le SIRH adapté à vos problématiques : vous ne perdrez ainsi pas de temps à tester différents outils qui ne conviendraient finalement pas à votre projet, et vos équipes gagneront en temps de prise en main.