Cabinet d'externalisation de la paie

L’externalisation de la paie consiste à solliciter un prestataire externe qui prendra en charge ces missions. Avantages, choix du prestataires, étapes d’accompagnement, retrouvez toutes ces informations dans notre article dédié ► Les atouts de l’externalisation de la paie !

L’externalisation peut vous aider à mieux sécuriser vos données sensibles, et nos gestionnaires de paie experts en externalisation œuvrent à limiter les risques, quelle que soit la solution envisagée. Le niveau de risque dépend à la fois du niveau de sécurité de l’environnement numérique et des process utilisés pour transmettre les données au prestataire, de la qualité de communication entre les parties et du respect de la confidentialité des données (RGPD et secret professionnel).

Moteur de la performance du capital humain et immatériel d’une entreprise, l’externalisation doit davantage être considérée comme un « investissement » que comme un « coût ». Le traitement externalisé de la paie peut aboutir à une augmentation considérable de la trésorerie nette d’une entreprise, dès lors qu’il s’inscrit dans une régulation et une amélioration de ses process.

La mise en œuvre d’une externalisation de la paie nécessite quelques préalables, dont un entretien préliminaire, une étude de l’existant, le choix de solutions adaptées au cas particulier de l’entreprise, des démonstrations, un accompagnement des équipes, un suivi du projet et des rendez-vous réguliers destinés à faire le point sur votre dossier.

Vous nous avez sollicités pour nous faire part de votre problématique ? Après un pré-diagnostic de vos besoins et des échanges autour des solutions à envisager, nous serons en mesure de vous remettre un devis.

Vous avez bien sûr la possibilité d’accéder à vos données depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, à condition de disposer d’un portail accessible depuis n’importe quel appareil. D’où l’importance de choisir le bon prestataire !

La propriété des données relatives à la paie dépend de multiples facteurs, dont la plateforme utilisée, l’hébergeur web et le prestataire de la paie.

Différents dispositifs et technologies permettent de renforcer la sécurité des données stockées en ligne ou sur un ordinateur : respect du règlement général sur la protection des données (RGPD), utilisation du chiffrement ou cryptage des données, de serveurs sécurisés ou encore de plateformes dédiées.

Depuis la mise en œuvre de la DSN, la période d’externalisation n’est plus imposée, même s’il est généralement conseillé de la débuter le 1er janvier pour simplifier sa mise en place. Il est par ailleurs possible que le contrat signé avec l’éditeur du logiciel restreigne vos possibilités en la matière.

Pour nous assurer de bien respecter la réglementation en vigueur, nous menons une veille réglementaire permanente pour anticiper toute évolution législative. Outre la formation de nos collaborateurs, nous avons par ailleurs recours à des référents métiers et techniques, un animateur de la démarche qualité et amélioration continue, des kits de contrôle, des points annuels sur chaque dossier, un plan de formation et une académie interne.