Cabinet d'externalisation de la paie

Notre expertise en externalisation de la paie

Baker Tilly a constitué et formé une équipe spécifique sur le montage des dossiers de paie de nos clients et vous propose une solution d’externalisation sur-mesure, adaptée à vos besoins. Prenant appui sur un diagnostic préalable et une analyse des caractéristiques de votre entreprise, notre offre personnalisée est basée sur une organisation innovante de la paie. En veille permanente, les équipes Baker Tilly peuvent également vous conseiller dans l’évolution de votre structure. Découvrez les différentes étapes de notre accompagnement et les avantages à externaliser votre paie auprès de nos services.

Analyse de la paie et du réglementaire

L’analyse de votre paie et de votre cadre réglementaire, destinée à sécuriser l’externalisation des bulletins de paie, peut nous amener à émettre diverses observations. Celles-ci peuvent, par exemple, porter sur l’amélioration de vos pratiques, de votre communication interne ou sur une modification plus profonde des règles appliquées. Les plans de paie que nous organisons, basés sur l’analyse de l’existant, sont par ailleurs adaptés aux spécificités de votre entreprise, vos process et aux statuts des salariés.

Établissement des bulletins de paie

À l’aide des éléments transmis par l’entreprise, le gestionnaire de paie édite les fiches de paie, les sauvegarde pour ensuite les mettre à disposition sur l’espace client Baker Tilly. Après la clôture des éléments relatifs au mois suivant, il fait le point sur les informations liées au mois en cours et prépare l’échéance à venir. Il se charge en outre de compléter, d’adapter si besoin et de contrôler les données en s’assurant notamment de leur conformité légale, législative et conventionnelle.

Nous adaptons bien sûr notre intervention à vos besoins et à votre organisation : 

• mise à disposition d’un logiciel de paie
• externalisation complète de la paie
• paie partagée (gestion des paies CODIR, des paies des saisonniers et extras)

Établissement des déclarations sociales liées à la paie

Centrale, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) regroupe l’ensemble des informations relatives aux cotisations sociales et fiscales, y compris le prélèvement à la source. Établie à partir de la paie et transmise aux organismes, elle permet aux salariés de bénéficier de l’ensemble de leurs prestations sociales. À noter que certains secteurs d’activité peuvent nécessiter la production de déclarations spécifiques.

Suivi de la relation employeur/salarié

Notre suivi permet de garantir le respect des droits et des devoirs de l’employeur et de ses salariés. D’étendue variable selon la nature de la mission confiée par l’entreprise, ce suivi essentiel concerne principalement l’entrée du salarié, sa vie dans l’entreprise, son départ et les interactions avec son employeur (entretiens, plan de formation…).

Onboarding et offboarding d’un salarié

L’onboarding et l’offboarding d’un salarié représentent des étapes clés dans la vie d’une entreprise. Nous accompagnons vos équipes RH pour assurer le respect des obligations légales, de l’établissement du contrat de travail du salarié jusqu’à la passation d’activité avec un nouveau collaborateur, au moment de son départ.

Accompagnement à la digitalisation

Désormais incontournable, la digitalisation des fonctions RH et administratives des entreprises nécessite une phase de transition parfois complexe. Nous vous aidons à adapter vos différents process aux enjeux liés à la sécurisation et l’accessibilité des données, mais aussi aux exigences de l’administration sociale et fiscale.

Formation des salariés

Après identification de votre besoin de recrutement, nous vous aidons à mettre en place un parcours individualisé pour faciliter l’intégration du nouveau salarié au sein de l’entreprise : création d’une fiche de poste, évaluation du candidat, plan de formation et gestion administrative.