▷ Cabinet Temps Partagé : Experts & Managers externalisés

Q: Quels types d'entreprises peuvent bénéficier d'une expertise en temps partagé ?

Bien que le besoin soit bien souvent différent, toutes les entreprises peuvent bénéficier de la prestation d’experts à temps partagé ; de la start-up au grand groupe. Néanmoins, cette solution est particulièrement adaptée aux PME et ETI, qui souhaitent accéder à des compétences expertes (RH, finance, DSI, marketing…) sans supporter les coûts d’un poste à temps plein.

Qu’est-ce qu’un cabinet de temps partagé ?

Un cabinet de temps partagé accompagne les entreprises en mettant à leur disposition des cadres expérimentés pour piloter des fonctions support ou stratégiques à temps partiel. Ces managers externalisés interviennent selon une fréquence définie (quelques jours par semaine ou par mois) pour structurer, optimiser ou sécuriser les activités clés sans recruter à temps plein.

Ce modèle convient particulièrement aux start-up, PME et ETI recherchant une solution souple, qualifiée et économiquement maîtrisée. Contrairement au management de transition, centré sur des situations urgentes ou critiques à temps plein et pour une durée courte, le temps partagé s’inscrit souvent dans la durée, avec un objectif de structuration progressive et de soutien opérationnel.

L’offre de services de notre cabinet spécialiste du temps partagé

Notre cabinet de conseil aux entreprises met à votre disposition le manager dont vous avez besoin, dans un format flexible et ajustable : temps partagé, management de transition ou assistance opérationnelle. Baker Tilly mobilise des experts hautement qualifiés, alliant une solide expérience en entreprise et en cabinet. Cette double culture leur permet d’intégrer rapidement vos équipes et d’intervenir efficacement à tous les niveaux de votre organisation.

DRH à temps partagé

Le DRH à temps partagé permet aux entreprises de bénéficier de l’expertise et de l’accompagnement d’un manager des ressources humaines expérimenté, sans avoir à l’embaucher à temps plein. Ce service flexible est adapté aux besoins spécifiques d’entreprises, pour des missions récurrentes ou des projets de transition ponctuels.

Pictogramme expertise administratif et finance

DAF à temps partagé

Le DAF à temps partagé est un service qui permet aux entreprises de bénéficier de l’expertise et de l’accompagnement d’un manager administratif et financier, sans avoir à l’embaucher à temps plein. Le manager à temps partagé intervient sur des missions ponctuelles de transition ou récurrentes, en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

Management de transition

Le manager de transition est un professionnel expérimenté intervenant pour une durée limitée afin de renforcer une équipe lors d’une situation critique. Avec son savoir-faire et sa vision extérieure, il accompagne le changement, apporte des solutions opérationnelles ou pallie un manque de compétences dans l’entreprise.

Assistance opérationnelle

L’assistance opérationnelle est une offre de conseil qui vise à confier à un consultant des missions de production spécifiques, en renfort ou en remplacement d’un salarié, pour une durée définie. Ce dernier assure la continuité et la sécurisation des processus essentiels (gestion, paie, trésorerie, comptabilité…) pour garantir la stabilité des activités de l’entreprise.

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Une solution en temps partagé pour chaque fonction stratégique de l’entreprise

Notre cabinet spécialisé en temps partagé dispose d’une vaste sélection de professionnels expérimentés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Que vous soyez une start-up, une PME, ou une grande entreprise, nous mettons à votre disposition des talents capables d’intervenir rapidement et efficacement.

Directeur et Responsable administratif et financier (DAF – RAF)
Directeur et Responsable ressources humaines (DRH – RRH)
Directeur et Responsable systèmes d’information (DSI – RSI)
Responsable paie
Responsable comptabilité
Responsable trésorerie
Responsable consolidation
Responsable contrôle de gestion
Responsable contrôle interne
Directeur et chef de projet

réunion entre directeurs et responsables en entreprise

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Pourquoi opter pour les services d’un cabinet spécialiste du temps partagé ?

📈 Structurer vos fonctions RH et finance-gestion dans une phase de croissance

Lorsque votre entreprise se développe ou si vous êtes une start-up, il est crucial d’être doté de fonctions Ressources Humaines et Finance-Gestion bien structurées pour soutenir cette croissance. Grace à nos managers en temps partagé, vous bénéficiez rapidement d’un regard externe et d’une expertise pointue pour développer ces fonctions clés.

🔄 Assurer la continuité lors d’absences ou de départs

Absence prolongée, congé parental, départ imprévu… Nos experts à temps partagé prennent le relais pour garantir la continuité des opérations, rassurer les équipes et maintenir la performance, sans perturber votre organisation.
Pour anticiper ce type d’événement et garantir la stabilité de vos fonctions stratégiques en cas de crise, vous pouvez structurer un plan de continuité d’activité RH via un cabinet expert.

🎯 Renforcer ponctuellement une compétence ciblée

Vous avez besoin d’un expert métier quelques jours par mois pour piloter une mission précise ou répondre à une problématique opérationnelle ? Le temps partagé vous apporte une solution souple et modulable, sans alourdir votre masse salariale.

🚀 Piloter un projet structurant sans recruter à temps plein

Mise en place d’un ERP, politique RH, refonte budgétaire, déploiement SIRH, optimisation de processus… Grâce à leur expérience en gestion de projet, nos managers externalisés apportent méthode, leadership et résultats, sans contrainte d’embauche à temps complet.

📌 Cas client : Mission de management de transition (RH et finance) au sein d’une ETI industrielle

🔎 Problématique de l’entreprise : Assurer la continuité des fonctions comptables et RH après le départ du RAF, tout en optimisant l’organisation et en préparant la transition vers un nouveau recrutement.

✅ Les solutions mises en œuvre :

Prise en main immédiate des urgences comptables et RH pour garantir la stabilité
Réorganisation du service avec création d’un poste d’assistant RH
Accompagnement stratégique et participation aux instances de direction

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Comment se déroule une mission de management en temps partagé avec Baker Tilly ?

#1 Validation de l’intervenant

Lors d’une première rencontre, nous recueillons les données et informations qui nous permettrons de sélectionner le consultant-expert ayant le profil correspondant le mieux à votre entreprise en fonction notamment de sa taille (start-up, TPE, ETI…) et de son secteur d’activité.

#2 Etat des lieux et feuille de route

En démarrant par un état des lieux, nous ciblons immédiatement les urgences et les zones de risque de votre entreprise. Nous nous entretenons avec les différents acteurs qui interagissent avec la fonction, afin de comprendre votre organisation et les process en place, les besoins et les attentes de chacun.

A travers une feuille de route et un budget maîtrisé, nous formalisons précisément le scope de la mission et les modalités d’interventions (nombre de jours par semaine, durée estimée).

#3 Démarrage de l’intervention

Dès le début de la mission à temps partagé, nous communiquons auprès des équipes sur les missions et les modalités d’intervention.

Nous précisons le cadre des interventions relevant de la gestion des urgences pouvant intervenir hors temps planifié.

#4 Suivi de la mission de temps partagé

Tout au long de la mission en temps partagé, nous réalisons des points réguliers avec les équipes en place et la direction. L’occasion d’identifier et de proposer des expertises techniques complémentaires face aux risques et opportunités détectées lors de notre intervention avec l’appui de notre groupe. Par exemple :

#5 Pérennisation de la mission

Lorsque la mission de DAF, DRH ou DSI à temps partagé prend fin, nous mettons tout en œuvre pour délivrer une organisation pérenne à notre départ.

Notre consultant organise le transfert de connaissances auprès d’un interne de l’entreprise qui sera ainsi familiarisé avec les travaux réalisés et à même de les poursuivre si nécessaire. Nous pouvons également participer au recrutement d’un profil et piloter le parcours d’intégration du nouveau salarié.

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Et si on travaillait ensemble ? Baker Tilly, c’est :

cabinets en France : Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Strasbourg, Lille, Rennes…

consultants managers et consultants seniors en Finance-Gestion et Ressources Humaines

pôle de ressources dans les équipes des activités Expertise comptable, Audit, Expertise sociale et RH du groupe

Une équipe d’experts en temps partagé à l’écoute de vos besoins

Chez Baker Tilly, les missions d’organisation et de pilotage des fonctions finance et ressources humaines sont prises en charge par des experts chevronnés, dotés d’une expertise technique, d’une connaissance des outils et de l’écosystème d’entreprise. Tous les consultants de notre cabinet de conseil sont formés au management, à la gestion de projet et la conduite du changement.

Isabelle

Guit

Associée - Consulting Finance

Philippe

Cabon

Associé - Directeur de l'Activité Expertise RH et sociale

Ne nous croyez pas sur parole, écoutez nos clients !

Dans une période très difficile pour nous par l’absence de notre collègue, l’accompagnement par Baker Tilly a été salutaire et très efficace. Cécile est rentrée très rapidement dans tous nos sujets urgents mais également dans le management et l’organisation de l’équipe administrative. Cela a... Lire la suite quote

Carine Chesneau

Présidente

Groupe Lambert

Quand la Direction nous a annoncé la refonte et l’harmonisation des calendriers de reporting à l’échelle des filiales du monde entier, nous avons assez vite réalisé que nous allions avoir des difficultés à mener de front la gestion de l’opérationnel et ce projet de... Lire la suite quote

JLR

Directeur Financier

Groupe International

Pourquoi faire appel à notre cabinet spécialiste du temps partagé ?

Une expertise spécifique, de haut niveau, expérimentée

Nos consultants sont diplômés des meilleures écoles et suivent des formations en continu pour se perfectionner. En tant qu’experts, ils développent leurs compétences dans des domaines variés et pointus : gestion administrative, RH et financière, pilotage de la performance, transformation digitale et organisationnelle, comptabilité…

Une approche pluridisciplinaire au service de la performance

Membres de l’écosystème Baker Tilly, nos consultants ont pour mission d’atteindre un objectif défini de performance. Ils savent activer rapidement les leviers adéquats pour bénéficier d’avis d’experts en comptabilité, audit, RH, financement, légal, RSE, digital et cybersécurité. Leurs décisions sont neutres et visent à améliorer la performance votre organisation.

Une solution opérationnelle immédiatement et flexible

Nos consultants ont travaillé avec de nombreux clients dans des secteurs et des contextes différents. Cela leur permet d’être opérationnels rapidement et d’apporter des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques, à votre rythme sur un temps partiel ou à temps complet, sur une période courte ou à moyen terme.

Un réseau pluridisciplinaire à l’écoute de vos besoins

Baker Tilly puise sa force et son efficacité dans la complémentarité de ses expertises. C’est cette approche pluridisciplinaire qui permet de garantir la qualité de nos prestations, de nos conseils, la prise en compte de vos différentes problématiques et l’adaptation de notre offre au regard des évolutions de votre entreprise ; une offre transversale permettant de répondre à de multiples besoins.

Cabinet d'avocats dédié aux droits et aux contentieux des affaires

Cabinet de conseil en performance économique responsable

Réseau national de courtage en prêts

Gestion du patrimoine professionnel et personnel

Assurances et audit de contrats

Vous souhaitez un premier rendez-vous ?

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Vous faites face à l’absence ponctuelle ou prolongée d’un collaborateur au sein d’un service clé de votre entreprise et avez besoin de trouver rapidement une alternative à cette situation ? Besoin d’un DRH ou DAF à temps partagé pour structurer vos équipes ? Vous cherchez à combler temporairement l’absence d’un manager clé ? Besoin d’un renfort opérationnel pour accompagner votre croissance ? Vous souhaitez optimiser vos processus avec un expert en temps partagé ?

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FAQ : Nos managers à temps partagé répondent à vos questions !

Quel est le rythme d’intervention d’un manager à temps partagé ?

Le rythme d’intervention d’un manager à temps partagé est défini en fonction des besoins de l’entreprise. Il peut varier de 1 à 4 jours par semaine, de manière fixe ou évolutive. Cette fréquence est ajustable selon l’avancée de la mission, les périodes d’activité ou les priorités opérationnelles.

Quelle est la durée moyenne d’une mission à temps partagé ?

Une mission à temps partagé dure en moyenne entre 6 et 18 mois, selon les objectifs fixés et le contexte de l’entreprise. Certaines missions peuvent être ponctuelles (quelques mois), tandis que d’autres s’inscrivent dans la durée pour structurer et faire évoluer une fonction stratégique sans recruter à temps plein.

Quels types d'entreprises peuvent bénéficier d'une expertise en temps partagé ?

Bien que le besoin soit bien souvent différent, toutes les entreprises peuvent bénéficier de la prestation d’experts à temps partagé ; de la start-up au grand groupe.

Néanmoins, cette solution est particulièrement adaptée aux PME et ETI, qui souhaitent accéder à des compétences expertes (RH, finance, DSI, marketing…) sans supporter les coûts d’un poste à temps plein.

Quelle est la différence entre un salarié à temps partiel et un expert à temps partagé ?

Un salarié à temps partiel est employé directement par l’entreprise, avec un contrat de travail classique.

Un expert à temps partagé intervient via un cabinet ou en tant que consultant indépendant, pour une mission définie. Il apporte une expertise ciblée, une grande autonomie d’action et n’est pas intégré à la masse salariale de l’entreprise.