Transparence salariale : le rôle clé du BSI (bilan social individuel)

Le 10 mai 2023, l’Union européenne a adopté la directive 2023/970, qui impose aux États membre de transposer, dans leur droit national d’ici juin 2026, des mesures visant à renforcer le principe de l’égalité des rémunérations entre les salariés. Dans ce contexte, les entreprises doivent se préparer et s’équiper d’outils paie et RH capables de produire des informations fiables, détaillées et personnalisées. Le bilan social individuel (BSI) s’inscrit pleinement dans cette dynamique.

Un outil de transparence : pour rendre visible l’invisible

Le BSI représente une démarche volontaire de l’entreprise visant à valoriser sa politique de rémunération tout en renforçant la relation de confiance avec ses collaborateurs.

Ce document personnalisé, remis chaque année au salarié, offre une vision synthétique et accessible de l’ensemble des éléments de rémunération et avantages sociaux accordés au salarié. Il permet de rendre visible l’invisible : de nombreux collaborateurs ignorent encore la valeur réelle de leur rémunération globale.

Le BSI porte plusieurs objectifs :

• valoriser la rémunération globale et les avantages sociaux des salariés : en présentant de manière compréhensible et claire l’ensemble des composantes telles que le salaire fixe et variable, les primes, l’intéressement, la participation, les cotisations sociales, la mutuelle, la prévoyance ou encore l’épargne salariale ;
• renforcer l’équité et la confiance des salariés : réduire les incompréhensions et tensions internes tout en favorisant un climat de confiance ;
• faciliter la communication RH : véritable outil stratégique pour les services RH et les managers, il favorise les échanges et renforce le dialogue social au sein de l’entreprise.   

En centralisant et formalisant les informations individuelles sur la rémunération globale (fixe, variable, avantages sociaux), le BSI facilite la traçabilité et la communication exigées par la réglementation. La remise de ce document clair et détaillé permet, par ailleurs,  à l’entreprise de valoriser ses pratiques, de légitimer ses politiques salariales et de renforcer la confiance de ses équipes.

Les apports du BSI

Pour le collaborateur, le BSI permet de prendre pleinement conscience des investissements réalisés par l’entreprise à son égard, renforçant ainsi le sentiment de reconnaissance.

Ce document, chiffré et individualisé, offre une grande clarté et constitue un outil précieux lors des entretiens annuels, des discussions salariales ou des négociations d’évolution professionnelle.

En comprenant mieux l’ensemble de ses avantages, le collaborateur se sent davantage engagé, motivé et impliqué, consolidant ainsi son sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Pour l’entreprise, le BSI permet de valoriser sa politique RH en mettant en avant les initiatives opérées en matière de rémunération, de qualité de vie au travail et de dispositifs sociaux.

Il participe à la fidélisation des collaborateurs en renforçant leur engagement et leur attachement à l’entreprise.

De plus, il constitue un outil de communication efficace, illustrant l’implication de l’entreprise envers ses salariés et sa capacité à piloter une politique RH structurée, cohérente et responsable.

Bien plus qu’un outil RH

Le BSI n’est donc pas seulement un outil RH, il constitue un levier de transparence, un outil de fidélisation et un indicateur de pilotage des ressources humaines.

Alors que la transparence salariale devient une exigence légale et sociale, le BSI ne se contente pas d’informer. Il s’impose comme un pilier de la gouvernance et un outil de maîtrise des risques liés à la gestion des rémunérations.

Vous souhaitez intégrer le BSI dans votre entreprise ? N’hésitez pas à contacter nos équipes pour un accompagnement sur mesure.