ServicesExpertise RH et socialeGestion de la paieExternalisation de la paieLP externalisation de la paie Externalisation de la paie
Notre solution d’externalisation de la paie sur mesure
Analyse de la paie et du réglementaire
La sécurisation de vos bulletins de paie externalisés débute par l’étude personnalisée de votre paie et de votre cadre réglementaire en concordance avec les spécificités de votre entreprise. Nous pourrons également émettre diverses observations vous permettant d’améliorer vos pratiques.
Établissement des bulletins de paie
Nos gestionnaires de paie établissent les fiches de paie de vos collaborateurs, basées sur les critères définis en amont. Ils vous assurent une conformité légale, législative et conventionnelle des bulletins de paie édités.
Déclarations sociales liées à la paie
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) regroupant l’ensemble des informations relatives aux cotisations sociales et fiscales (y compris le prélèvement à la source) sont transmises par nos gestionnaires de paie. Ils pourront également produire des déclarations spécifiques pour les secteurs d’activité qui le nécessitent.
Les différentes étapes de l’externalisation de la paie
Nos experts en gestion de la paie vous proposent un accompagnement personnalisé basé en 6 étapes, dans le but d’externaliser la paie de votre entreprise auprès de notre cabinet.
Rencontre et étude de votre besoin
Lors de notre premier RDV (qui vous sera offert), nos experts recueilleront des informations en rapport avec votre activité et vos pratiques.
Analyse de votre besoin et création d’une offre sur-mesure
Nous réalisons un diagnostic grâce aux informations collectées en amont pour vous permettre d’intégrer la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Présentation de nos solutions d’accompagnement en détail
Ce second temps d’échange sera l’occasion de vous présenter notre proposition, et de faire le point sur les améliorations possibles.
Validation de la proposition
La proposition réalisée par nos experts doit être validée par votre entreprise. Un accompagnement spécifique est par ailleurs assuré en cas de création d’entreprise ou d’une affiliation.
Organisation de notre collaboration
Un planning ainsi qu’un calendrier annuel vous seront proposés afin de garantir votre satisfaction. Selon la proposition retenue, nous pourrons également planifier la formation de vos collaborateurs ainsi que le paramétrage de votre logiciel.
Lancement et suivi du projet
Au cours de la réalisation de notre mission, nos experts effectueront un suivi rigoureux et analyseront les actions mises en place : les actions menées doivent remplir leurs objectifs. Lors de la première année, 3 rendez-vous seront organisés pour faire le point sur votre bilan social.
Pourquoi choisir d’externaliser sa paie avec Baker Tilly ?
Sécurisation des données de paie
La digitalisation représente un enjeu de taille pour les entreprises aujourd’hui. En externalisant la paie de votre entreprise, Baker Tilly vous garantit une traçabilité de vos documents ainsi qu’une diminution des risques de pertes grâce à votre plan de continuité d’activité (PCA).
Une équipe dédiée
Nos experts en paie sont formés régulièrement aux nouvelles fonctionnalités du logiciel de paie et aux nouvelles réglementations en vigueur pour vous apporter une solution d’externalisation de la paie en adéquation avec vos besoins et les tendances du marché.
Maîtrise des coûts
Coûteuse et fastidieuse, la gestion de la paie peut représenter une perte de temps et d’argent pour les entreprises. Baker Tilly met en avant son savoir-faire afin de vous faire économiser et de rationaliser vos coûts.
Baker Tilly va plus loin…
Suivi de la relation employeur / salarié
Onboarding et Offboarding d’un salarié
Accompagnement à la digitalisation
Formation des salariés
Ils nous font confiance
Et si on travaillait ensemble ? Baker Tilly, c’est :
Contactez-nous
80 000
bulletins de salaire réalisés chaque mois par nos gestionnaires de paie
9 000
clients nous font confiance pour la gestion de missions RH et sociales, pourquoi pas vous ?
315
collaborateurs sociaux formés aux nouvelles fonctionnalités régulièrement présents dans 60 bureaux
Un partenaire de confiance : Silae
Notre partenaire Silae met à votre disposition des solutions digitales innovantes permettant de simplifier la gestion de la paie et des RH au sein de votre entreprise. Baker Tilly fait par ailleurs partie des membres sélectionnés par Silae pour son programme “Alliance”, qui a pour objectif de proposer un accompagnement de qualité et complet aux entreprises dans le paramétrage et l’intégration du logiciel..
Vous désirez échanger avec un spécialiste en gestion de la paie ?
Votre entreprise souhaite externaliser cette mission afin de concentrer vos ressources sur des tâches à forte valeur ajoutée ?
L’externalisation peut vous aider à mieux sécuriser vos données sensibles, et nos gestionnaires de paie experts en externalisation œuvrent à limiter les risques, quelle que soit la solution envisagée. Le niveau de risque dépend à la fois du niveau de sécurité de l’environnement numérique et des process utilisés pour transmettre les données au prestataire, de la qualité de communication entre les parties et du respect de la confidentialité des données (RGPD et secret professionnel).
Depuis la mise en œuvre de la DSN, la période d’externalisation n’est plus imposée, même s’il est généralement conseillé de la débuter le 1er janvier pour simplifier sa mise en place. Il est par ailleurs possible que le contrat signé avec l’éditeur du logiciel restreigne vos possibilités en la matière.
Moteur de la performance du capital humain et immatériel d’une entreprise, l’externalisation doit davantage être considérée comme un « investissement » que comme un « coût ». Le traitement externalisé de la paie peut aboutir à une augmentation considérable de la trésorerie nette d’une entreprise, dès lors qu’il s’inscrit dans une régulation et une amélioration de ses process.