Accueillir un alternant : un engagement humain et pédagogique

Si le mois de septembre marque la rentrée scolaire, il est aussi, pour de nombreuses entreprises, le moment d’accueillir de nouveaux alternants. Mais au-delà des formalités liées à l’embauche de tels salariés, le recours à l’alternance implique des engagements spécifiques, souvent méconnus ou sous-estimés.

Une obligation de formation

L’alternant suit une formation diplômante ou certifiante. À ce titre, les missions confiées doivent être en cohérence avec son programme de formation. Il ne peut pas être affecté à des tâches sans lien avec son cursus. Son objectif est de valider son diplôme.

Il convient de mettre en place un plan de formation pratique, aligné avec les enseignements théoriques et de prévoir des points d’étape réguliers pour :

• évaluer sa progression ;
• identifier ses axes d’améliorations ;
• renforcer sa motivation.

L’objectif est de le faire monter en compétences et en autonomie tout au long de son contrat.

Un accompagnement constant

Souvent jeune, l’alternant fait parfois ses premiers pas dans la vie professionnelle. Il a besoin d’un cadre clair, d’un accompagnement régulier et d’un droit à l’erreur. Il ne peut en aucun cas être laissé seul pour assurer une activité, même temporairement.

Accueillir un alternant demande donc :

• du temps ;
• de la pédagogie ;
• et une volonté réelle de transmettre.

Un tuteur ou maitre d’apprentissage doit être désigné, formé et disponible. Ce rôle est central. Il s’agit de transmettre, guider, rassurer et évaluer.

Des formations au tutorat existent pour aider les collaborateurs à assumer ce rôle dans les meilleures conditions. N’hésitez pas à vous rapprocher de notre partenaire Capital Compétences pour vous accompagner dans la mise en œuvre de ces formations.

Pas d’objectifs de performance

Contrairement à un salarié classique, l’alternant est en situation d’apprentissage. Il ne peut pas être soumis à des objectifs de rentabilité, de chiffres d’affaires ou de productivité. Ses objectifs doivent rester pédagogiques et progressifs, en lien avec son niveau et son parcours.

Il est, certes, possible de le valoriser par une prime exceptionnelle, pour souligner un engagement particulier, mais celle-ci ne peut en aucun cas être liée à des objectifs chiffrés.

Un levier pour préparer l’avenir et valoriser votre image

L’alternance ne doit pas être pensée uniquement comme une solution de renfort temporaire. Elle contribue à préparer l’avenir de l’entreprise.

Elle permet, ainsi, de :

• transmettre des savoir-faire ;
• former des profils adaptés à vos besoins ;
• et constituer un vivier de talents déjà acculturés à votre environnement.

Dans un contexte de tensions sur le recrutement, c’est aussi un moyen d’anticiper les besoins en compétences dans le cadre d’une GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).

L’alternance est aussi un vecteur de la marque employeur. En effet, les jeunes générations sont attentives à la manière dont les entreprises accueillent, forment et considèrent leurs alternants. Une expérience bien encadrée peut faire de l’alternant un ambassadeur naturel de l’entreprise, tandis qu’un accompagnement négligé peut nuire à votre image.

Vous avez des questions, des doutes ou besoin d’un accompagnement pour sécuriser vos pratiques ? N’hésitez pas à contacter nos équipes spécialisées pour vous aider à faire de l’alternance un levier de réussite adaptée à vos enjeux RH.