Passer à la facture électronique

Un accompagnement complet pour la conformité de vos factures

Un accompagnement adapté à votre besoin

 

Mise en conformité

Pictogramme collecte

Sécurisation

  • Gestion de projet (données, process, SI et humain)
  • Implémantation d’outils
  • Formation et accompagnement
  • Revue de process
Pictogramme nombre en hausse

Amélioration de la performance organisationnelle

 

En résumé

Petites et très petites entreprises

  • Choix de l’outil de facturation
  • Formation des équipes
  • Respect du réglementaire

Entreprises de taille moyenne, intermédiaire ou grandes entreprises

  • Identification des impacts
  • Mise à jour des process
  • Accompagnement au changement
  • Surveillance des risques

 

Les opportunités de la facture électronique

 

pictogramme marteau de juge

Réduction du risque de litiges

Le suivi des transactions est favorisé permettant une amélioration des délais de paiement grâce à la validation de la facture en amont et l’automatisation possible du paiement

Pictogramme deux engrenages fleches cercle

Productivité

Vous renforcez votre compétitivité grâce à la baisse des erreurs de saisie, l’intégration automatique, la suppression des erreurs d’acheminement…

Pictogramme dollar loupe

TVA

Les déclarations seront facilitées et permettront de lutter contre la fraude : une concurrence loyale pour les entreprises vertueuses VS les entreprises fraudant la TVA.

 

Pictogramme monnaie

Economie

Le coût de traitement des factures est réduit grâce à la baisse des coûts d’impression et de stockage.

Pictogramme personnes bras épaule

Ressources humaines

Par une conduite du changement, vous pourrez accompagner les collaborateurs sur de nouvelles tâches les collaborateurs.

Pictogramme ordinateur loupe

Informatique

L’ensemble des flux de vente et d’achat seront sécurisés (un agrément est obligatoire pour les solutions retenues).

 

 

Les axes stratégiques de l’entreprise qui sont impactés

Pictogramme liste de tâches

Process

Les modes d’émission, de suivi, de réception et de validation de facture vont évoluer et vos process vont devoir s’y adapter.

Outils

Les outils que vous utilisez pour émettre, transmettre et recevoir vos factures devront respecter certaines normes et être liés à la plateforme gouvernementale.

Pictogramme collecte

Données

Les données obligatoires sur les factures évoluent et deviennent bloquantes.

Pictogramme trois personnes avec engrenage

Humain

De nouvelles tâches, voire de nouveaux postes, risquent d’émerger.

 

Pour aller plus loin

 

Nos experts-comptables et consultants à vos côtés

Nos experts-comptables ont à coeur de fournir un accompagnement complet à nos clients dans la mise en place de la nouvelle réglementation liée à la facture électronique. Forts d’une connaissance approfondie en réglementation et en comptabilité, ils connaissent parfaitement les dernières évolutions législatives, garantissant ainsi que nos clients se conforment pleinement aux exigences en vigueur. Quelle que soit la taille de votre entreprise, nos experts sont à vos côtés pour fournir une assistance sur-mesure et adaptée à vos besoins spécifiques.

Isabelle
Guit

Associée - Directrice Consulting Finance

Stéphane
Gosselin

Associé - Expert-comptable - Référent ACT - Référent ESS - Responsable de bureau - Bièvres

Stéphanie
Markiewicz

Senior manager

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture dont l’ensemble du cycle de vie (création, transmission, réception, archivage) est électronique.

⚠️ Une facture papier numérisée, envoyée et reçue par courrier électronique n’est pas une facture électronique.

Facture électronique

En France, la réforme de la facture électronique se compose de 2 volets pour toutes les entreprises :

E-INVOICING

Facture électronique dans un des 3 formats acceptés, à transmettre au client et à l’administration fiscale

E-REPORTING

Ensemble d’informations à transmettre à l’administration pour des opérations non soumises à la facture électronique (ex : ventes B2C, achats en Europe…)

 

 

Les 4 nouvelles obligations des entreprises

 

Obligation de réception des factures électroniques (achats)

Obligation d’émission de vos factures sous l’un des 3 formats autorisés (ventes)

Obligation de transmission de vos factures et de tout un ensemble de données (e-reporting) via la plateforme gouvernementale

Obligation de mise à jour les statuts du cycle de vie de votre facture

La réforme de la facturation électronique n’implique donc pas qu’un changement d’outil.

Les questions à se poser dès maintenant

  • La cartographie des process ventes et achats est-elle à jour ? Savons-nous comment ces process vont être impactés ?
  • Sur quelles opportunités liées à la facturation électronique pouvons-nous capitaliser ?
  • Nos données tiers, SIREN… sont-elles à jour ?
  • Avons-nous les compétences en externe ou en interne ?
  • Nos données contiennent-elles les informations nécessaires pour chaque champ obligatoire ?
  • Nos logiciels sont-ils matures pour recevoir et émettre la facture électronique ?
  • Savons-nous quelle architecture SI nous souhaitons construire ?
  • Nos équipes ont-elles conscience des évolutions à venir ?

Publications & actualités

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