La sous-traitance est une pratique courante dans le secteur du bâtiment. Elle permet à une entreprise (donneur d’ordre), de répondre efficacement à des besoins spécifiques en confiant une partie des travaux dont elle a la charge à une autre structure (le sous-traitant). Tout en offrant une flexibilité, la sous-traitance est encadrée par une réglementation stricte. Elle impose également une compréhension approfondie des responsabilités partagées entre le donneur d’ordre et le sous-traitant.

Cadre légal et implications pour le donneur d’ordre  

Afin de prévenir les pratiques frauduleuses en matière de concurrence déloyale, lutter contre le travail dissimulé et garantir les droits des salariés, le législateur impose une obligation de vigilance à toute entreprise contractant auprès d’un sous-traitant pour un montant supérieur ou égal à 5 000 € HT. 

Le donneur d’ordre est, dans ce cadre, tenu de vérifier avec diligence l’existence légale et la solvabilité de ses sous-traitants, notamment à travers la consultation de différents documents tels que :

  • attestation de non-emploi de salariés étrangers ou une liste nominative de ceux-ci s’ils doivent intervenir sur le chantier (liste à actualiser en cas d’ajout d’intervenants).

💡 À noter

En application de l’article L8222-5 du Code du travail, le donneur d’ordre doit, en cas d’infraction constatée, enjoindre immédiatement par lettre recommandée avec AR le cocontractant à qui a été confié un travail, de faire cesser sans délai toute situation d’exercice d’un travail dissimulé.

Risques et sanctions

Le non-respect de ces obligations peut exposer le donneur d’ordre à des sanctions financières importantes. Il peut, notamment, être tenu au paiement solidaire des salaires avec le co-contractant.

Documents à obtenir Sanctions
Au titre du travail dissimulé

À la conclusion du contrat puis tous les 6 mois :

  • Document à recueillir et à vérifier attestant que le sous-traitant est à jour de la déclaration des rémunérations et du paiement des cotisations.
  • Formulaire attestant de la situation de détachement au regard de la Sécurité sociale (formulaire A1 ou équivalent).
  • Solidarité financière concernant le paiement des charges sociales, des impôts et du remboursement des aides publiques.

Annulation des exonérations de cotisations.

  • Pénalité équivalente au plafond mensuel de Sécurité sociale (3 311 € en 2018), sauf présentation, lors du contrôle, du récépissé de demande et présentation du formulaire dans les 2 mois qui suivent.
Au titre de travailleur étranger hors UE-EEE et Suisse

À la conclusion du contrat puis tous les 6 mois :

  • Document à recueillir attestant que les salariés concernés disposent d’une autorisation de travail.
  • Solidarité financière concernant le paiement des salaires, de la taxe visant les travailleurs étrangers…
Au titre de salarié détaché en France par un co-contractant établi hors France

Avant le début du détachement :

  • Demande de la copie de la déclaration préalable de détachement et de la désignation d’un représentant en France.

Annexer au registre unique du personnel la copie de la déclaration de détachement.

  • À défaut d’obtention de cette déclaration, réaliser la déclaration subsidiaire dans un délai de 48h.
  • 4 000 € par salarié concerné (doublé en cas de récidive sur 2 ans).

Maximum : 500 000 €

  • Suspension de la prestation de service et, à défaut de respecter la suspension, amende, administrative pouvant aller jusqu’à 10 000 €.

Zoom sur : Précautions contractuelles

Bien que non obligatoire, un contrat de sous-traitance détaillé est fortement recommandé. Il permet de délimiter clairement les responsabilités, les délais, les conditions de rémunération et les modalités de résolution des litiges. Ce document est un outil essentiel pour prévenir les malentendus et renforcer la confiance entre les parties.

💡 À noter

Si les organisations professionnelles ont conjointement mis en place des « contrats-types » disponibles sur leur site, la rédaction de contrats adaptés à chaque besoin est à privilégier. N’hésitez pas à consulter notre partenaire juridique Oratio Avocats pour un accompagnement personnalisé sur le sujet.

Des équipes spécialisées pour accompagner vos projets

La sous-traitance dans le bâtiment présente également des particularités dans le cadre des marchés publics ou du traitement du paiement direct. N’hésitez pas à consulter nos équipes spécialisées dans l’accompagnement des professionnels de ce secteur pour toute information complémentaire et tout appui dans vos démarches.