Gestion de la paie : BSI
Qu’est-ce que le BSI (Bilan Social Individuel) en paie ?
Le Bilan Social Individuel (BSI) est un document sur mesure communiqué chaque année à tous les salariés par l’employeur. Il comporte de façon claire et exhaustive l’intégralité des éléments composant le package de rémunération globale du salarié. Il ne s’agit pas uniquement du salaire de base, car il englobe également d’autres données RH, telles que les avantages sociaux, tels que la mutuelle, prévoyance, retraite, épargne salariale, des primes, des avantages en nature, mais aussi les contributions de l’employeur à différents dispositifs exemples: participation, intéressement, formation, etc.
A quoi sert un bilan social individuel ?
- Donner une vue d’ensemble de la valeur totale du package salarial et des investissements de l’entreprise pour le salarié
- Se distinguer du seul salaire net versé chaque mois en incluant un certain nombre de composantes rarement prises en compte ou mal connues des salariés : avantages en nature pour la voiture de fonction, ou tickets restaurant ; épargne salariale, cotisations de l’employeur pour la retraite et la mutuelle, etc.
- Permettre au salarié de mieux visualiser ce que l’entreprise investit pour lui
- Participer à la transparence et à la valorisation de la politique de rémunération
- Améliorer la perception qu’un salarié peut avoir de son entreprise et de sa rémunération via la mise en lumière des différents avantages qu’il reçoit
- Renforcer le sentiment de satisfaction et de reconnaissance
- Fidéliser les talents et réduire le turnover
Que trouve-t-on dans le BSI ?
Vous trouverez ci dessous les informations que vous pouvez retrouver dans un BSI (liste non exhaustive).
💰 Rémunération directe
- Rémunération : Montant annuel brut et net
- Avantages liés au travail de nuit / travail le week-end
- Heures supplémentaires : Nombre et montant des heures effectuées
- Primes existantes
- Commissions : Spécifique à certaines professions
💱 Fiscalité et charges
- Impôts :
- Montant des acomptes prelevés au titre de la fiscalité
- Déduction d’impôt liées à des dispositifs spécifiques (Plans d’Épargne Retraite, PEA, etc.)
- Cotisations sociales :
- Cotisations salariales et patronales (CSG, CRDS, cotisations chômage, retraite)
📥 Rémunération indirecte
- Avantages en nature et indemnités :
- Voiture de fonction ou indemnités kilométriques, logement de fonction
- Téléphone portable, ordinateur portable ; allocation pour les vêtements de travail
- Titre de transport pris en charge par l’employeur, remboursement de frais professionnels (frais de repas, hôtels, déplacements)
- Tickets restaurant / chèques déjeuner
- Réductions sur les produits/services de l’entreprise (dans le cas de grandes entreprises de consommation)
- Épargne salariale :
- Participation aux résultats de l’entreprise
- Intéressement aux bénéfices
- Plan d’Épargne Entreprise (PEE) et Plan d’Épargne pour la Retraite Collectif (PERCO)
- Abondement de l’employeur
🙌🏻 Avantages sociaux
- Mutuelle santé :
- Cotisation de la mutuelle (part employeur et part salarié)
- Niveau de couverture santé (soins, hospitalisation, dentaire, optique, etc.)
- Prévoyance :
- Cotisations pour la couverture en cas d’arrêt maladie, invalidité, décès
- Rente d’invalidité
- Retraite complémentaire et supplémentaire :
- Cotisation à des régimes de retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO, autres)
- Complémentaire retraite entreprise (PER Entreprise)
- Régime de retraite supplémentaire
- Indemnités de fin de carrière (IFC)
- Assurance décès / incapacité / invalidité / prévoyance
🏝 Congés et absences
- Congés payés
- Absences pour maladie / maternité / paternité
- RTT (Réduction du Temps de Travail)
- Congé sabbatique ou congé sans solde pris
👩🏻🎓 Éléments non financiers
- Formation professionnelle :
- Nombre de jours de formation suivis
- Coût de la formation pris en charge par l’entreprise
- Évolution professionnelle :
- Promotions reçues
- Augmentations de salaire (et pourcentage d’augmentation)
- Mobilité interne (changement de poste ou de service)
- Contribution de l’employeur à des initiatives de qualité de vie au travail (QVT) :
- Programme de bien-être au travail (cours de sport, espace de relaxation)
- Télétravail (nombre de jours)
- Flexibilité des horaires
- Programme de coaching / mentorat
- Participation à des œuvres sociales ou programmes RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) :
- Dons à des associations caritatives pris en charge par l’entreprise
- Participation à des programmes de bénévolat
🎁 Autres éléments spécifiques
- Chèques cadeaux ou bons d’achat
- Service de conciergerie d’entreprise (pressing, garde d’enfants, etc.)
- Accès à des événements d’entreprise (séminaires, conférences, voyages d’entreprise)
- Accès à un programme d’actions de formation pour le développement personnel (coaching, formations sur des compétences non techniques)
- Participation aux frais de garde d’enfants
- Aide au logement / Prêt immobilier à taux préférentiel
- Prime de crèche pour les enfants en bas âge
Quels sont les avantages du BSI pour l’entreprise ?
Outil de communication RH
Le BSI est un levier pour la communication interne, en particulier pour les ressources humaines. Il permet de structurer un dialogue sur les questions de rémunération, de perspectives d’évolution professionnelle ou de développement de carrière, en s’appuyant sur des données précises et factuelles.
Outil de valorisation de la marque employeur
Le BSI montre l’engagement de l’employeur en termes d’avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite, participation, etc.) et d’investissements dans le bien-être du salarié. Cela valorise les actions de l’entreprise dans le domaine social et met en évidence sa volonté de contribuer au confort de vie et à la sécurité du salarié.
Analyse prédictive des données du BSI
Analyser toutes les informations rassemblées pour la création des bilans sociaux individuels permettrait aux équipes RH d’ajuster la structure salariale et d’optimiser les coûts liés aux avantages sociaux, et donc d’optimiser la gestion de la paie et des avantages sociaux. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble sur les différentes contributions et investissements réalisés pour chaque salarié.
Comment mettre en place un BSI ?
En faisant appel aux équipes RH et paie de Baker Tilly, vous bénéficierez d’un accompagnement complet :
Recueil de vos besoins et analyse de l’existant
- Prise de connaissance de vos attentes
- Organisation d’une réunion de lancement avec les acteurs du projet sur la méthodologie et les objectifs
- Détermination des règles de confidentialité de mise à disposition des informations
Détermination de la maquette & de la stratégie de communication
- Identification des informations à communiquer
- Choix de la forme du BSI
- Personnalisation du document avec le bilan de l’année et les objectifs stratégiques
Etablissement et mise à disposition des BSI
- Détermination du mode de transmission
- Génération des BSI et contrôle des données
- Mise à disposition des documents
QVT & Marque employeur
- Optimisation de votre politique de rémunération
- Mise en place d’actions RSE
- Evolution de votre SIRH
Pourquoi faire appel à nos experts RH pour mettre en place le BSI ?
Externalisation d’une tâche complexe : La centralisation des données peut s’avérer fastidieuse et chronophage
Communication interne : Le BSI permet de perfectionner la communication interne en mettant en valeur le package de rémunération et les avantages non financiers
Transparence accrue : Améliore la compréhension des salariés concernant leur rémunération globale, ce qui réduit les malentendus et les frustrations
Engagement renforcé : En montrant les avantages et les contributions sociales, les salariés se sentent plus valorisés et engagés
Facilitation des négociations : Le BSI permet aux salariés de mieux négocier leur salaire en ayant une vision claire et complète de leur rémunération
Réduction du turnover : Une meilleure satisfaction des salariés peut conduire à une réduction du turnover et des coûts de recrutement
L’équipe de notre cabinet RH
Nos consultants en accompagnement RH sont spécialisés dans la mise en place du Bilan Social Individuel (BSI) au sein des entreprises. Grâce à leur parfaite maîtrise de la paie et des enjeux RH, ils vous apportent des solutions sur mesure pour valoriser vos politiques de rémunération et renforcer l’engagement de vos collaborateurs. Leur expertise garantit une mise en œuvre fluide, efficace et adaptée aux spécificités de votre organisation.
Elodie
Branowski
Manager conseil RH
Elisa
Brin-Rouault
Consultante RH
Adeline
Elleaume
Consultante RH
Marina
Gobin
Consultante RH
Une question sur le BSI ? Nos experts RH vous répondent !
Nos protocoles d’accès sont stricts et limités uniquement aux personnes autorisées, avec des audits réguliers pour vérifier la conformité et l’efficacité des mesures de sécurité en place. Enfin, nous offrons un support technique dédié pour répondre à toutes vos questions et assurer une intégration sécurisée avec vos systèmes existants. En choisissant notre solution, vous pouvez avoir la certitude que les données de vos employés seront traitées avec le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité.
Le bilan social individuel est un outil de communication dans lequel l’employeur a l’opportunité de mettre en avant les dispositifs sociaux en place dans la société. Il permet de fidéliser les salariés et limiter le turn over.
La réglementation en vigueur n’impose pas aux entreprises de le mettre en place, il est totalement facultatif.
Pour des questions de coûts et de RSE, nos équipes vous conseillent d’éviter la version papier et de privilégier les versions numériques, qu’elles soient simplifiées ou détaillées. Toutefois, pour répondre à certaines situations, nous pouvons envisager une version papier remise en mains propres aux salariés.
Il permet de faire un état des lieux du package de rémunération des salariés dans sa globalité sans se contenter de regarder uniquement le salaire brut afin de mettre en avant certains avantages considérés comme dus, et de leur rappeler les avantages sociaux et les éléments de rémunération indirecte dont ils bénéficient.