Consulting
Digitalisation du processus achats (P2P) : Holosolis
Holosolis
Secteur d’activité :
Industrie photovoltaïque
Taille d’entreprise :
PME (15 salariés)
Service demandeur :
Direction Générale et Financière
Contexte de l’intervention de Baker Tilly
Créée en 2022, Holosolis porte un projet industriel d’envergure avec la construction d’une usine de panneaux photovoltaïques à Hambach, en Moselle. À pleine capacité, cette unité doit produire cinq gigawatts par an, soit l’équivalent de dix millions de panneaux photovoltaïques destinés à couvrir les besoins énergétiques d’un million de foyers.
Dans le cadre de son lancement, l’entreprise devait structurer ses processus administratifs et financiers, notamment la gestion des factures liées aux frais généraux et aux investissements initiaux. L’enjeu était de disposer rapidement d’un outil fiable et adapté à un contexte de forte croissance.
Après analyse, Holosolis a retenu la solution logicielle Yooz afin de digitaliser et optimiser son processus achats, avec l’appui de Baker Tilly, expert en intégration de logiciels financiers.
Objectif principal de la mission :
Mettre en place un processus Purchase-to-Pay digitalisé et structuré
Téléchargez le cas client complet
La mission d’intégration du logiciel Yooz répondait à plusieurs objectifs :
- Structurer et formaliser le processus achats (P2P)
- Automatiser les contrôles et assurer un suivi en temps réel
- Améliorer la collaboration interne et la fluidité des validations
Les étapes clés du déroulement de la mission d'externalisation
L’intervention de Baker Tilly s’est déroulée en trois phases, de l’analyse des besoins jusqu’à l’accompagnement opérationnel au démarrage.
Analyse des besoins et recommandations
- Analyse des flux existants et des outils en place
- Identification des axes d’optimisation
- Cadrage des besoins avec les équipes
- Préconisations de bonnes pratiques
Paramétrage et configuration de l’outil
- Définition des workflows de validation
- Paramétrage de la solution Yooz
- Intégration avec les outils existants, notamment Cegid (désormais Inqom)
- Mise en place de la base opérationnelle
Formation et accompagnement au démarrage
- Formation des administrateurs
- Prise en main de la solution
- Assistance au démarrage
- Ajustement des paramétrages
Holosolis témoigne de l’accompagnement de Baker Tilly
La mise en place de Yooz nous permet de suivre les factures en temps réel et simplifie le processus de validation de la facture (notamment grâce à l’application mobile).
Avec Yooz, nous gagnons en efficacité et efficience, et nous sécurisons nos process comptables.
David OTT - Responsable Administratif et Financier - Holosolis
Isabelle
Guit
Associée - Consulting Finance
Partager
