Expertise RH et sociale
Externalisation de la paie : Z - Code pour l'emploi
Z – Code pour l’emploi
Secteur d’activité :
Économie sociale et solidaire (ESS)
Taille d’entreprise :
TPE
Service demandeur :
Direction administrative et financière
Contexte de l’intervention de Baker Tilly
L’association Z – Code pour l’emploi, créée en 2020, est spécialisée dans la formation et l’insertion professionnelle par le numérique. Elle accompagne des jeunes et des personnes en reconversion vers les métiers du développement web, avec une forte dimension sociale.
Suite à plusieurs recrutements et en l’absence de service Ressources Humaines structuré, la direction administrative et financière a souhaité externaliser la gestion de la paie afin de sécuriser ses processus et gagner en efficacité.
Cabinet spécialiste en gestion de paie, Baker Tilly est ainsi intervenu pour prendre en charge la gestion de la paie et accompagner l’association dans la structuration de ses pratiques RH.
Objectif principal de la mission :
Assurer la conformité légale et sécuriser le processus de paie
Téléchargez le cas client complet
La mission d’externalisation de paie répondait à plusieurs objectifs :
- Garantir la conformité réglementaire des paies
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé et de proximité
- Libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée
Les étapes clés du déroulement de la mission d'externalisation
L’accompagnement de Baker Tilly en tant que cabinet d’externalisation de la paie, s’est structuré autour de la prise en charge progressive de la fonction paie et du suivi opérationnel.
Prise en charge de la paie
- Analyse des besoins et du contexte RH
- Mise en place de l’externalisation de la paie
- Collecte et traitement des variables de paie
- Production des bulletins conformes
Sécurisation des processus
- Vérification de la conformité réglementaire
- Fiabilisation des données sociales
- Gestion des obligations légales
- Réduction des risques d’erreurs
Accompagnement au quotidien
- Support réactif auprès des équipes
- Conseils sur les sujets RH et paie
- Adaptation aux évolutions de l’association
- Suivi personnalisé dans la durée
Z – Code pour l’emploi témoigne de l’accompagnement de Baker Tilly
Ce que j’apprécie le plus, c’est l’accompagnement humain et la flexibilité de Baker Tilly. Nous ne sommes pas un grand groupe, mais je ne ressens aucune différence dans le traitement de nos dossiers. Leur soutien sur la gestion de la paie de nos salariés m’a permis de me concentrer sur le développement de notre structure.
Cette prestation d’externalisation de la paie a permis un gain de temps, en particulier en ce qui concerne les aspects légaux et la préparation des bulletins de paie, ne contenant aucune erreur.
Elodie DELDIQUE - Directrice Administrative et Financière - Z - Code pour l'emploi
Sandrine
Prevost
Manager Expertise RH et sociale
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