▷ Bilan Social Individuel en paie : valorisez votre politique RH

Qu’est-ce que le BSI (Bilan Social Individuel) en paie ?

Le Bilan Social Individuel (BSI) est un document sur mesure communiqué chaque année à tous les salariés par l’employeur. Il comporte de façon claire et exhaustive l’intégralité des éléments composant le package de rémunération globale du salarié. Il ne s’agit pas uniquement du salaire de base, car il englobe également d’autres données RH, telles que les avantages sociaux, tels que la mutuelle, prévoyance, retraite, épargne salariale, des primes, des avantages en nature, mais aussi les contributions de l’employeur à différents dispositifs exemples: participation, intéressement, formation, etc.

A quoi sert un bilan social individuel ?

Donner une vue d’ensemble de la valeur totale du package salarial et des investissements de l’entreprise pour le salarié
Se distinguer du seul salaire net versé chaque mois en incluant un certain nombre de composantes rarement prises en compte ou mal connues des salariés : avantages en nature pour la voiture de fonction, ou tickets restaurant ; épargne salariale, cotisations de l’employeur pour la retraite et la mutuelle, etc.
Permettre au salarié de mieux visualiser ce que l’entreprise investit pour lui
Participer à la transparence et à la valorisation de la politique de rémunération
Améliorer la perception qu’un salarié peut avoir de son entreprise et de sa rémunération via la mise en lumière des différents avantages qu’il reçoit
Renforcer le sentiment de satisfaction et de reconnaissance
Fidéliser les talents et réduire le turnover

Que trouve-t-on dans le BSI ?

Vous trouverez ci dessous les informations que vous pouvez retrouver dans un BSI (liste non exhaustive).

💰 Rémunération directe :

Rémunération : Montant annuel brut et net
Avantages liés au travail de nuit / travail le week-end
Heures supplémentaires : Nombre et montant des heures effectuées
Primes existantes
Commissions : Spécifique à certaines professions

💱 Fiscalité et charges :

Impôts :
- Montant des acomptes prelevés au titre de la fiscalité
- Déduction d’impôt liées à des dispositifs spécifiques (Plans d’Épargne Retraite, PEA, etc.)
Cotisations sociales :
- Cotisations salariales et patronales (CSG, CRDS, cotisations chômage, retraite)

📥 Rémunération indirecte :

Avantages en nature et indemnités :
- Voiture de fonction ou indemnités kilométriques
- Logement de fonction
- Téléphone portable, ordinateur portable
- Titre de transport pris en charge par l’employeur
- Remboursement de frais professionnels (frais de repas, hôtels, déplacements)
- Tickets restaurant / chèques déjeuner
- Allocation pour les vêtements de travail
- Réductions sur les produits/services de l’entreprise (dans le cas de grandes entreprises de consommation)
Épargne salariale :
- Participation aux résultats de l’entreprise
- Intéressement aux bénéfices
- Plan d’Épargne Entreprise (PEE)
- Plan d’Épargne pour la Retraite Collectif (PERCO)
- Abondement de l’employeur

🙌🏻 Avantages sociaux :

Mutuelle santé :
- Cotisation de la mutuelle (part employeur et part salarié)
- Niveau de couverture santé (soins, hospitalisation, dentaire, optique, etc.)
Prévoyance :
- Cotisations pour la couverture en cas d’arrêt maladie, invalidité, décès
- Rente d’invalidité
Retraite complémentaire et supplémentaire :
- Cotisation à des régimes de retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO, autres)
- Complémentaire retraite entreprise (PER Entreprise)
- Régime de retraite supplémentaire
Indemnités de fin de carrière (IFC)
Assurance décès / incapacité / invalidité / prévoyance

🏝 Congés et absences :

Congés payés
Absences pour maladie / maternité / paternité
RTT (Réduction du Temps de Travail)
Congé sabbatique ou congé sans solde pris

👩🏻‍🎓 Éléments non financiers :

Formation professionnelle :
- Nombre de jours de formation suivis
- Coût de la formation pris en charge par l’entreprise
Évolution professionnelle :
- Promotions reçues
- Augmentations de salaire (et pourcentage d’augmentation)
- Mobilité interne (changement de poste ou de service)
Contribution de l’employeur à des initiatives de qualité de vie au travail (QVT) :
- Programme de bien-être au travail (cours de sport, espace de relaxation)
- Télétravail (nombre de jours)
- Flexibilité des horaires
- Programme de coaching / mentorat
Participation à des œuvres sociales ou programmes RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) :
- Dons à des associations caritatives pris en charge par l’entreprise
- Participation à des programmes de bénévolat

🎁 Autres éléments spécifiques :

Chèques cadeaux ou bons d’achat
Service de conciergerie d’entreprise (pressing, garde d’enfants, etc.)
Accès à des événements d’entreprise (séminaires, conférences, voyages d’entreprise)
Accès à un programme d’actions de formation pour le développement personnel (coaching, formations sur des compétences non techniques)
Participation aux frais de garde d’enfants
Aide au logement / Prêt immobilier à taux préférentiel
Prime de crèche pour les enfants en bas âge

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Quelles sont les différences entre le BSI, le bulletin de paie et le bilan social de l’entreprise ?

Critères	BSI	Bulletin de paie	Bilan social de l’entreprise
Objectif	Valoriser la rémunération globale du salarié	Informer sur la rémunération mensuelle	Analyser la situation sociale de l’entreprise
Fréquence de diffusion	Annuelle	Mensuelle	Annuelle
Cible	Salariés individuels	Salariés individuels	Ensemble des salariés, représentants du personnel
Personnalisation	Oui, très personnalisé	Oui, personnalisé	Non, document général
Détail sur la rémunération	Très détaillée	Détaillée mais limitée à la période	Agrégée par catégories
Éléments sociaux	Oui (mutuelle, prévoyance, retraite)	Non	Oui, données globales (absentéisme, conditions de travail)
Données financières de l’entreprise	Non	Non	Oui, données globales
Suivi des absences	Oui	Oui	Oui, données globales
Suivi des congés	Oui	Oui	Oui, données globales
Formation suivie	Oui	Non	Non
Plan d’évolution professionnelle	Oui	Non	Non
Détails sur la santé	Oui	Non	Non
Détails sur la prévoyance	Oui	Oui	Oui, données globales
Participation et intéressement	Oui	Oui	Oui, données globales
Aides spécifiques (logement, garde d’enfants)	Oui	Non	Non
Congés exceptionnels	Oui	Oui	Non
Détail des primes	Oui	Oui	Oui, globales
Avantages en nature	Oui	Oui	Non
Contribution employeur aux œuvres sociales	Oui	Non	Oui
Heures supplémentaires	Non	Oui	Oui
Cotisations sociales	Oui	Oui	Oui
Contribution employeur à la mutuelle	Oui	Oui	Oui
Épargne salariale	Oui	Oui	Non
Accès à des indicateurs financiers	Non	Non	Oui, globales
Accessibilité des informations	Individuelle	Individuelle	Globale

Quels sont les avantages du BSI pour l’entreprise ?

Outil de communication RH

Le BSI est un levier pour la communication interne, en particulier pour les ressources humaines. Il permet de structurer un dialogue sur les questions de rémunération, de perspectives d’évolution professionnelle ou de développement de carrière, en s’appuyant sur des données précises et factuelles.

Outil de valorisation de la marque employeur

Le BSI montre l’engagement de l’employeur en termes d’avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite, participation, etc.) et d’investissements dans le bien-être du salarié. Cela valorise les actions de l’entreprise dans le domaine social et met en évidence sa volonté de contribuer au confort de vie et à la sécurité du salarié.

Analyse prédictive des données du BSI

Analyser toutes les informations rassemblées pour la création des bilans sociaux individuels permettrait aux équipes RH d’ajuster la structure salariale et d’optimiser les coûts liés aux avantages sociaux, et donc d’optimiser la gestion de la paie et des avantages sociaux. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble sur les différentes contributions et investissements réalisés pour chaque salarié.

Comment mettre en place un BSI ?

En faisant appel aux équipes RH et paie de Baker Tilly, vous bénéficierez d’un accompagnement complet :

Recueil de vos besoins et analyse de l’existant

Prise de connaissance de vos attentes
Organisation d’une réunion de lancement avec les acteurs du projet sur la méthodologie et les objectifs
Détermination des règles de confidentialité de mise à disposition des informations

Détermination de la maquette & de la stratégie de communication

Identification des informations à communiquer
Choix de la forme du BSI
Personnalisation du document avec le bilan de l’année et les objectifs stratégiques

Etablissement et mise à disposition des BSI

Détermination du mode de transmission
Génération des BSI et contrôle des données
Mise à disposition des documents

QVT & Marque employeur

Optimisation de votre politique de rémunération
Mise en place d’actions RSE
Evolution de votre SIRH

Pourquoi faire appel à nos experts RH pour mettre en place le BSI ?

Externalisation d’une tâche complexe : La centralisation des données peut s’avérer fastidieuse et chronophage
Communication interne : Le BSI permet de perfectionner la communication interne en mettant en valeur le package de rémunération et les avantages non financiers
Transparence accrue : Améliore la compréhension des salariés concernant leur rémunération globale, ce qui réduit les malentendus et les frustrations
Engagement renforcé : En montrant les avantages et les contributions sociales, les salariés se sentent plus valorisés et engagés
Facilitation des négociations : Le BSI permet aux salariés de mieux négocier leur salaire en ayant une vision claire et complète de leur rémunération
Réduction du turnover : Une meilleure satisfaction des salariés peut conduire à une réduction du turnover et des coûts de recrutement

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L’équipe de notre cabinet RH

Nos consultants en accompagnement RH sont spécialisés dans la mise en place du Bilan Social Individuel (BSI) au sein des entreprises. Grâce à leur parfaite maîtrise de la paie et des enjeux RH, ils vous apportent des solutions sur mesure pour valoriser vos politiques de rémunération et renforcer l’engagement de vos collaborateurs. Leur expertise garantit une mise en œuvre fluide, efficace et adaptée aux spécificités de votre organisation.

Elodie

Branowski

Manager conseil RH

Elisa

Brin-Rouault

Consultante RH

Adeline

Elleaume

Consultante RH

Marina

Gobin

Consultante RH

Une question sur le BSI ? Nos experts RH vous répondent !

Comment s’assurer que les données confidentielles des employées soient sécurisées ?

Nos protocoles d’accès sont stricts et limités uniquement aux personnes autorisées, avec des audits réguliers pour vérifier la conformité et l’efficacité des mesures de sécurité en place. Enfin, nous offrons un support technique dédié pour répondre à toutes vos questions et assurer une intégration sécurisée avec vos systèmes existants. En choisissant notre solution, vous pouvez avoir la certitude que les données de vos employés seront traitées avec le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité.

Comment le bilan social individuel (BSI) améliore-t-il la marque employeur ?

Le bilan social individuel est un outil de communication dans lequel l’employeur a l’opportunité de mettre en avant les dispositifs sociaux en place dans la société. Il permet de fidéliser les salariés et limiter le turn over.

Le bilan social individuel (BSI) est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?

La réglementation en vigueur n’impose pas aux entreprises de le mettre en place, il est totalement facultatif.

Quel format choisir pour faire un bilan social individuel (BSI) ?

Pour des questions de coûts et de RSE, nos équipes vous conseillent d’éviter la version papier et de privilégier les versions numériques, qu’elles soient simplifiées ou détaillées. Toutefois, pour répondre à certaines situations, nous pouvons envisager une version papier remise en mains propres aux salariés.

Comment le bilan social individuel (BSI) valorise-t-il la politique de rémunération globale de l’entreprise ?

Il permet de faire un état des lieux du package de rémunération des salariés dans sa globalité sans se contenter de regarder uniquement le salaire brut afin de mettre en avant certains avantages considérés comme dus, et de leur rappeler les avantages sociaux et les éléments de rémunération indirecte dont ils bénéficient.