Siretly : fiabiliser son référentiel Tiers avant qu’il ne bloque la facturation
Siretly est une plateforme SaaS B2B qui fiabilise vos bases Tiers à partir d’un simple fichier CSV ou Excel. Elle corrige et complète automatiquement les données légales (SIRET, TVA, code APE), détecte les sociétés radiées et les doublons, puis restitue un fichier prêt à réimporter dans votre ERP ou CRM. Siretly est capable de corriger automatiquement la majorité des anomalies et ne soumettre à validation humaine que les cas ambigus.
À quels enjeux la solution répond-elle ?
Sécuriser la facturation électronique grâce à des données fiables.
Corriger les erreurs et doublons présents dans les bases Tiers.
Limiter les rejets de factures et retards de paiement.
Disposer d’un référentiel fiable pour piloter son activité.
Réduire les traitements manuels et gagner du temps.
Quelles sont les fonctionnalités de Siretly ?
Nettoyage et normalisation des données
Uniformisation des raisons sociales, formats et adresses, avec alignement sur les données officielles SIRENE.
Enrichissement et contrôle des données légales
Vérification et complétion du SIRET, de la TVA intracommunautaire, du code APE/NAF, de la forme juridique et de l’adresse. La validité de la TVA est contrôlée auprès de la DGFiP et les sociétés radiées ou faisant l’objet d’une procédure sont signalées.
Portail de levée d’ambiguïté
Quand plusieurs établissements peuvent correspondre, Siretly présente les 2 ou 3 meilleurs candidats classés par score, avec adresse et statut. L’utilisateur tranche en un clic, depuis son navigateur.
Détection et fusion des doublons
Identification des doublons exacts ou similaires à partir des identifiants légaux, raisons sociales et adresses. Les doublons peuvent ensuite être fusionnés après validation humaine.
Export configurable
Choix des colonnes, du format et du mapping vers l’ERP ou le CRM cible. Le fichier ressort calibré, prêt à réimporter, sans retravail.
Pourquoi utiliser Siretly ?
Vous gardez la décision
Aucune boîte noire. La majorité des lignes est corrigée automatiquement ; les cas incertains vous sont soumis avec leurs candidats et leur score. Aucune fusion, aucun arbitrage n’est appliqué sans validation humaine. C’est ce qui rend le fichier de sortie défendable en audit.
Uniquement des sources officielles
SIRENE (INSEE), BODACC et registre INPI, fichier TVA de la DGFiP. Aucune base privée, aucun annuaire commercial, aucune donnée achetée. Chaque correction est traçable jusqu’à sa source.
Aucune installation, aucun ERP imposé
Fichier en entrée, fichier en sortie. Siretly fonctionne avec un ERP ancien comme avec un outil récent, un CRM interne ou un export de migration. C’est aussi ce qui permet de traiter un stock hérité ou une fusion de bases après acquisition.
Payé à la ligne traitée
1 crédit = 1 ligne traitée. Ni abonnement, ni licence par utilisateur : le coût est proportionnel au volume réellement consommé.
Un accompagnement complet pour la fiabilisation de votre référentiel Tiers
La qualité du référentiel Tiers n’est pas un sujet technique : c’est un sujet comptable et de conformité. Les équipes Baker Tilly connaissent vos processus achats, ventes et facturation, vos plans de comptes et vos contraintes de clôture. Elles savent donc quel identifiant doit être juste, où il est consommé dans vos flux, et ce qu’un tiers radié ou un doublon coûte réellement.
Comment se déroule une mission de fiabilisation du référentiel Tiers ?
Cadrage
Définition du périmètre (clients, fournisseurs, ou les deux), des champs à enrichir et du format de sortie attendu par votre ERP. Estimation du volume de crédits nécessaire.
Extraction
Export de la base depuis votre système, en CSV ou Excel, sans mise en forme particulière. Aucun connecteur à développer, aucun accès à votre ERP à ouvrir.
Traitement
Siretly enchaîne les quatre étapes automatiques : normalisation, contrôle du statut juridique, enrichissement légal, détection des doublons. Les résultats s’affichent sur le tableau de bord.
Arbitrage
Les cas ambigus sont instruits dans le portail : candidats classés, choix en un clic. C’est la principale étape nécessitant un arbitrage humain dans le traitement Siretly.
Réintégration et contrôle
Le fichier certifié est réimporté dans l’ERP ou le CRM. Baker Tilly contrôle le résultat et documente les corrections appliquées.
Siretly en quelques chiffres
~ 70 %
des tiers identifiés automatiquement, sans intervention humaine
42 M
d’établissements référencés
4
référentiels officiels croisés : SIRENE, BODACC, INPI, TVA DGFiP
100
lignes traitées gratuitement pour évaluer votre base, sans engagement
Une équipe d’experts spécialisés à l’écoute de vos besoins
Stéphanie
Markiewicz
Senior manager
Isabelle
Guit
Associée - Consulting Finance
Une question sur le logiciel Siretly ?
Non. Siretly fonctionne par fichier : vous exportez votre base Tiers en CSV ou Excel, vous la déposez sur la plateforme, vous récupérez un fichier certifié. Aucun connecteur, aucun agent, aucun accès à votre système d’information. C’est ce qui permet de traiter aussi bien un ERP ancien qu’un export de migration.
De référentiels publics officiels : SIRENE (INSEE) pour la dénomination légale, le SIRET, l’adresse et le code APE ; BODACC et le registre INPI pour les procédures collectives et les radiations ; le fichier TVA de la DGFiP, publié chaque jour ouvré sur data.economie.gouv.fr. Aucune base privée, aucune donnée achetée.
Réellement vérifié. La clé d’un numéro de TVA français se recalcule depuis le SIREN : un numéro peut donc être bien formé et ne correspondre à aucun assujetti. Siretly le confronte au fichier officiel de la DGFiP, qui liste les TVA françaises effectivement valides et est republié chaque jour ouvré.
Siretly ne tranche pas à l’aveugle. Les cas ambigus, qui représentent environ 8 % d’un fichier en moyenne, sont présentés dans un portail. Les 2 ou 3 meilleurs candidats apparaissent avec leur score, leur adresse et leur statut. Vous pouvez ensuite sélectionner le bon candidat en un clic ou passer le cas.
Oui. Une base Tiers est la liste de vos clients et de vos fournisseurs : elle est confidentielle par nature, même si chaque identifiant y est public. Effidic intervient comme sous-traitant RGPD, n’utilise les fichiers que pour le traitement demandé, ne les revend pas et ne s’en sert pas pour entraîner un modèle. Cloisonnement par compte.