▷ Gestion des notes de frais par un comptable

La gestion des notes de frais par nos experts-comptables

La gestion des notes de frais est souvent complexe, source d’erreurs et chronophage.

Les experts Baker Tilly ont sélectionné pour vous une solution en ligne permettant une saisie automatique et digitale des données : cette solution, utilisée également par notre cabinet, vous propose des services sur-mesure, accessibles partout et adaptés à toutes tailles d’entreprises et tous secteurs d’activité.

Les enjeux liés à l’utilisation d’un logiciel de gestion des frais professionnels

Dématérialiser et automatiser la gestion des dépenses professionnelles
Suivre et contrôler en temps réel l’ensemble des frais engagés
Fiabiliser et sécuriser les process

Les services du logiciel de gestion des notes de frais Expensya

Cette solution de gestion des dépenses les centralise, et vous permet de suivre en temps réel les dépenses de l’entreprise. Au total, elle vous fera gagner 80% de temps sur leur gestion. Découvrez ses points forts :

Un accès web et mobile avec une application intuitive
Un outil rapide et simple pour saisir les notes de frais grâce à un ajout en masse des justificatifs par scan
Un export et une intégration facilitée des données au sein de votre logiciel comptable
Une assistance disponible par téléphone, mail, live chat
Une gestion simplifiée des indemnités kilométriques (frais, véhicules professionnels…)

Pourquoi utiliser le logiciel de gestion des notes de frais Expensya utilisé par nos comptables ?

L’outil permet d’automatiser la saisie des notes de frais, et donc d’améliorer la productivité de vos équipes grâce à une intégration des données à votre logiciel comptable. L’archivage digital à valeur probante est conforme aux demandes de l’URSSAF.

Différents niveaux de validation sont paramétrables et sont validées de façon intelligente (détection des dépenses en double, contrôle de conformité automatique…). Les dépenses sont consolidées et centralisées dans des tableaux de bord.

Vous pourrez être conseillé par des experts afin d’améliorer votre processus de gestion des frais professionnels. Les exports sont possibles afin d’être envoyés automatiquement à votre expert-comptable, ou vous pouvez faire le choix d’intégrer le logiciel Expensya à votre logiciel comptable.

Le logiciel de gestion des notes de frais Expensya, c’est :

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+5 000

entreprises déjà équipées de ce logiciel de gestion des notes de frais

+20M€

de note de frais traités chaque semaine

+400 000

utilisateurs du logiciel

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Vous souhaitez un premier rendez-vous ?

Vous souhaitez automatiser la gestion des notes de frais ?

Vous en avez assez de perdre du temps à gérer les notes de frais professionnels de vos équipes ? Vous trouvez que l’archivage physique atteint ses limites, et vous désirez une solution connectée et sécurisée ? Vous avez besoin d’un outil rapide à prendre en main et peu coûteux ?

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Ne nous écoutez pas sur parole, écoutez nos clients !

Très souvent en déplacement, j’accumulais tickets de péage, factures de carburant et de restaurant. Afin de limiter les oublis et permettre un suivi plus régulier de ces dépenses, j’ai souscrit à la solution Expensya. L’outil me permet à présent de gérer avec facilité ces frais : scan rapide de chaque justificatif via mon smartphone, traitement de la TVA déductible, transfert de ces écritures sur mon logiciel comptable… C’est l’outil idéal pour gérer mes frais, pour en sécuriser et en simplifier le traitement.

David Pasquier - PCI - Pasquier Câblage Informatique (49)

Une question sur le logiciel Expensya ? Nos experts vous répondent !

Afin de vous connecter à votre compte Expensya, il vous suffit de vous rendre sur le site de l’application bureau : cliquez ici. Vous avez également la possibilité de télécharger l’application sur votre mobile (Android ou IOS) : cliquez ici.

Figurent dans ces notes tous les frais qui sont engagés par le chef d’entreprise ou par le salarié dans le cadre de sa mission. Pour qu’elles soient valables, les dépenses exposées dans les notes de frais doivent correspondre à des frais engagés dans l’intérêt de l’entreprise, pour les besoins de l’activité, et être proportionnés. De plus, elles doivent être appuyées par des justificatifs.