Intégration d'un SI financier

La digitalisation de la fonction finance est un levier pour accompagner le projet de l’entreprise et sa compétitivité car elle permet de disposer d’éléments financiers et extra-financiers rapidement, précis, fiables, tant rétrospectifs que prospectifs.

Plus concrètement, digitaliser permet de :

• Simplifier et harmoniser les processus financiers et comptables, en supprimant les redondances, les inefficacités et les risques d’erreurs, en adoptant des standards et des bonnes pratiques.
• Favoriser la collaboration et l’interconnexion entre les différents acteurs internes et externes.
• Améliorer la qualité et la fiabilité des données financières, en assurant traçabilité, intégrité, sécurité et conformité aux normes légales et fiscales, en utilisant des solutions de gestion des données, de contrôle interne ou de vérification numérique.
• Automatiser les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, telles que la saisie, le rapprochement, la consolidation des données ou le reporting, en utilisant des technologies telles que la robotique RPA, l’IA (intelligence artificielle) ou les ERP (Enterprise Resource Planning).
• Permettre aux équipes financières de se consacrer davantage aux activités d’analyse, de conseil, de prévision ou de stratégie, en s’appuyant sur des outils d’aide à la décision, de business intelligence ou de data visualisation.

Il n’existe pas de système parfait, mais il existe certainement un système adapté à votre organisation et à votre contexte. Nos équipes sont là pour faire le point de vos besoins et vous proposer l’outil qui saura répondre à l’ensemble de vos objectifs.

Dans un projet d’implémentation d’un nouvel outil, il y a des choix à faire entre deux types de prestataires : les éditeurs et les intégrateurs. Les éditeurs sont des entreprises qui conçoivent, développent et commercialisent leurs propres solutions logicielles, adaptées à un secteur ou à une fonction spécifique. Les intégrateurs sont des entreprises spécialisées dans l’installation, la configuration et la maintenance de solutions logicielles développées par d’autres.

Selon leur stratégie, certains éditeurs sont intégrateurs de leurs solutions et d’autres animent un réseau d’intégrateurs en charge de la mise en place de l’outil.

Se lancer dans un appel d’offre nécessite donc d’identifier au préalable les bons acteurs, éditeurs et/ou intégrateurs. Identifier deux prestataires démultiplie les possibilités. Il y a donc de multiples critères à retenir, parmi lesquels :

• la stratégie d’intégration de l’éditeur
• la stratégie de l’intégrateur par rapport à l’éditeur et sa solution
• la complexité et la spécificité du besoin
• le degré de personnalisation et d’adaptabilité souhaité pour la solution
• le budget et la disponibilité des experts pour le projet
• la qualité du service et du support après-vente

Nous bénéficions de nombreux partenariats avec des éditeurs de logiciels, dont Kyriba, référence du Middle Market sur la gestion de la trésorerie. En qualité de Business partner Kyriba, nous pouvons intervenir de manière autonome dans :

• L’intégration et l’assistance fonctionnelles sur le produit
• L’aide à la mise en place de la solution.

La conduite du changement est l’ensemble des actions visant à accompagner tous les acteurs internes et externes concernés par le nouvel outil pour faciliter l’acceptation et l’adhésion au changement, réduire les résistances et les risques, et favoriser l’appropriation et la pérennisation du nouveau fonctionnement.

Nous croyons que la technologie est essentielle mais que le succès d’un projet informatique repose sur la capacité à valoriser l’intelligence humaine des utilisateurs de la solution.

On peut reformuler les étapes clés de la conduite du changement de cette façon :

• Créer un sentiment de nécessité en réalisant un diagnostic partagé avec les parties prenantes.
• Former une coalition puissante en mettant en place une gouvernance de projet avec une équipe projet, une méthodologie, des étapes et des instances de décision.
• Développer une vision commune du changement et ses objectifs lors des étapes de co-construction du schéma directeur, l’expression des besoins, le cahier des charges ou les soutenances avec les éditeurs.
• Diffuser cette vision commune en interne et en externe avec toutes les parties prenantes,
• Engager les équipes et les inciter à l’action en les impliquant à travers l’ensemble du processus d’implémentation du nouvel outil, des recettes métiers, des procédures et modes opératoires associés.
• Ancrer le changement lors de la réalisation des recettes techniques et fonctionnelles, la formation des utilisateurs et la célébration des succès.

L’AMOA désigne l’accompagnement du maître d’ouvrage, généralement la direction métier, dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de son projet. L’AMOA a pour mission de traduire les besoins en termes de spécifications fonctionnelles, de piloter le projet, de coordonner les différents acteurs, de contrôler la qualité et de faciliter le changement.

L’AMOE désigne l’implémentation de la solution selon les spécifications fonctionnelles définies par l’AMOA, paramétrage, tests et livraison de la solution technique dans le respect des délais, des coûts et des normes, documentation et formation des utilisateurs.