Un accompagnement sur mesure pour l’intégration du logiciel Yooz
Les consultants Baker Tilly, experts en gestion des flux financiers, vous proposent un accompagnement sur mesure à l’intégration du logiciel Yooz. Pour une implémentation fluide et évolutive, nos équipes garantissent le paramétrage et la personnalisation de la solution, en fonction des besoins spécifiques à vos processus d’achat et de facturation.
Une fois la solution implémentée, nous formons vos équipes internes et partenaires sur les fonctionnalités clés du logiciel Yooz, afin d’assurer une prise en main rapide et efficace. Nos consultants vous conseillent également quant aux meilleures pratiques pour améliorer vos processus internes et vous offrir une maîtrise complète de la solution, en toute autonomie.
Votre futur logiciel de dématérialisation des flux de facturation
Yooz est une solution de dématérialisation des factures fournisseurs et clients, automatisant le processus P2P (Purchase-to-Pay), de l’achat au paiement, grâce à des workflows intelligents. En mode cloud, Yooz centralise les flux de facturation avec une capture omnicanale reconnaissant automatiquement tous types de canaux et de données : e-mails, mobiles, scans, sFTP…
Ce logiciel financier s’intègre facilement aux systèmes comptables et ERP avec plus de 250 connecteurs, garantissant ainsi une traçabilité complète, une conformité totale à la réforme de la facturation électronique, et la réponse à maintes problématiques rencontrées par les entreprises :
- Structurer et formaliser le processus de validation des factures d’achats
- Automatiser les contrôles et les alertes
- Faciliter la collaboration et les échanges internes
- Piloter les tâches en temps réel
- Gérer l’analytique directement sur un logiciel
Pourquoi faire le choix du logiciel financier Yooz ?
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Simplicité d’utilisation
- Paramétrage en quelques clics avec le Plug & Play
- Reconnaissance des flux électroniques et papier, locaux ou internationaux.
- Intégration automatique Yooz à +250 ERP et outils comptables
Productivité optimisée
- Automatisation de 80% des factures d’achat et 100% des factures de vente
- Rapprochement commande-réception-facture
- Ajout de pièces jointes pour accélérer et fiabiliser les validations
Rapidité d’exécution
- Validation des achats et des factures par des workflows intelligents
- Capture, validation et consultation depuis tous les devices
- Résolution les litiges et échanges simplifiés
Traçabilité renforcée
- Visibilité en temps réel des flux de factures avec pilotage graphique
- Traçabilité complète de toutes les étapes du processus
- Consultation et partage de documents via des classeurs enrichis
Zéro-risque
- Solution cloud sans surcoût et mises à jour gratuites
- Abonnement mensuel tout inclus, sans limite d’utilisateurs ou de sociétés
- Intégration native avec le portail collaboratif de facturation électronique (PDP)
Sécurité accrue
- Conformité aux réglementations avec archivage légal et piste d’audit fiable
- Détection de fraude et authentification des documents originaux
- Identification des incohérences (IBAN, montants, dates…) et des doublons
Comment le logiciel Yooz gère les processus d’achat ?
Le logiciel Yooz, en quelques chiffres :
200 000
entreprises utilisent la solution à travers le monde
+250
connecteurs pour l’intégration de la solution à des ERP et logiciels comptables
+40
pays profitent des fonctionnalités offertes par Yooz
200 M
factures fournisseurs et clients déjà traitées par Yooz
La méthodologie d’intégration du logiciel Yooz, étape par étape
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Analyse des processus d’achat
Pour une configuration logicielle optimale, nous commençons par une étude approfondie des processus d’achat et spécificités de votre entreprise.
Paramétrage itératif du logiciel
Nos experts paramètrent Yooz étape par étape et des tests unitaires sont effectués par vos équipes pour assurer l’opérationnalité de chaque fonctionnalité.
Ajustements des paramétrages
Le paramétrage de la solution est ajusté en fonction des retours et des tests, pour une parfaite adéquation entre Yooz et vos process internes.
Formation des utilisateurs pilotes
Vos utilisateurs pilotes sont formés pour une maîtrise rapide l’outil et une utilisation efficace de toutes les fonctionnalités de Yooz.
📌 Cas client : Intégration de Yooz au sein d’une ETI industrielle
🔎 Problématique de l’entreprise : Optimiser la gestion des achats et automatiser le traitement des factures pour accompagner la montée en puissance industrielle.
✅ Les solutions mises en œuvre :
- Analyse et structuration du processus Purchase-to-Pay pour une gestion optimisée
- Automatisation et suivi en temps réel des factures pour plus d’efficacité
- Intégration fluide avec la comptabilité CEGID (Inqom) pour un contrôle financier renforcé
Ils nous font confiance
Une expertise éprouvée en dématérialisation financière
Le savoir-faire de Yooz
Yooz s’appuie sur une expertise solide en dématérialisation des factures et en automatisation des processus financiers. Utilisant les technologies de l’intelligence artificielle, du machine learning et du Big Data, le logiciel répond aux exigences des entreprises les plus matures, cherchant une solution fiable et performante pour la gestion de leurs flux financiers.
Les valeurs et l’histoire de Yooz
Né dans le cloud en 2010, Yooz s’est donné pour mission de rendre l’automatisation des processus d’achat et de la facturation accessible à toutes les entreprises, indépendamment de leur taille. En parallèle, l’entreprise place la simplicité, la productivité et la sécurité au centre de ses préoccupations et de sa stratégie de développement.
Réinvestissant 25 % de ses revenus en R&D chaque année, le logiciel Yooz se distingue par son engagement envers l’innovation perpétuelle.
Ne nous croyez pas sur parole, écoutez nos clients
Contactez-nous
La mise en place de Yooz nous permet de suivre les factures en temps réel et simplifie le processus de validation de la facture (notamment grâce à l’application mobile). Avec Yooz, nous gagnons en efficacité et efficience, et nous sécurisons nos process comptables.
David OTT. - Responsable Administratif et Financier - HoloSolis
3 raisons de confier l’intégration de Yooz à Baker Tilly
Sécurisation des données
Baker Tilly assure l’intégration de Yooz conformément aux réglementations, dans une démarche de protection renforcée des données et de détection des fraudes. Vos flux financiers sont sécurisés et tracés, permettant une gestion des factures en toute sérénité.
Formation et support continu
Pour une prise en main rapide de l’outil Yooz, nos consultants forment vos équipes et offrent un support continu, pour optimiser leur utilisation du logiciel. Vos collaborateurs gagnent ainsi rapidement en autonomie et bénéficient d’une assistance réactive en cas de besoin.
Intégration fluide et personnalisée
L’intégration de logiciel financier par nos équipes d’experts est efficace, sur mesure et adaptée à vos processus spécifiques. Une compatibilité parfaite avec vos ERP et systèmes comptables vous est délivrée, pour une automatisation optimale des flux financiers.
Une équipe compétente à l’écoute de vos besoins
Avec Baker Tilly, vous bénéficiez de l’expertise d’une équipe expérimentée dans l’intégration de Yooz. Nos services personnalisés répondent parfaitement à vos besoins, en incluant l’accompagnement à l’optimisation de vos processus, couplée à une assistance lors de la mise en place du logiciel.
Isabelle
Guit
Associée - Consulting Finance
Laetitia
Poussiere
Consultante senior