Les entreprises assujetties à la TVA doivent sécuriser l’ensemble de leur flux de facturation et en assurer une parfaite traçabilité. Plusieurs méthodes leur sont, pour ce faire, ouvertes, dont la piste d’audit fiable que vous détaillent nos experts.
Depuis le 1er janvier 2013, les entreprises peuvent émettre ou recevoir des factures selon les trois méthodes de sécurisation suivantes :
Via ces procédés, les assujettis doivent assurer l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité d'une facture que celle-ci soit sous forme papier ou électronique de son émission à la fin de sa période de conservation.
Issue de la directive 2010/45/UE du 13 juillet 2010, la piste d’audit fiable est une démarche consistant en la mise en place d'un processus continu et intégré avec la description, d'une façon claire et exhaustive, du cheminement des opérations (flux d'infos, flux financiers), de leur documentation (documents comptables et pièces justificatives) et de leur contrôle.
Ces derniers ont pour objectifs de :
Ainsi, les contrôles permettent le lien entre une facture, un justificatif comptable et fiscal, et la réalité de l'opération facturée.
La piste d’audit fiable s’impose à toute entreprise qui n’a mis en place ni procédure d’EDI fiscal, ni signature électronique qualifiée.
Il n’y a pas de notion de seuil, ni de critère de chiffres d’affaires, d’effectifs, de volumétrie de flux ou de moyens affectés. TPE, PME ou grands groupes, toutes les entreprises sont concernées.
Pour être fiable, la piste d’audit doit permettre de :
L’existence d’une piste d’audit fiable est démontrée par la présence de contrôles documentés et permanents.
L’institution donne les objectifs mais pas de modèle du contenu. Cependant, le niveau de détail attendu dépendra des critères suivants :
Une présentation orale assortie d’une démonstration concrète (comparaison manuelle des factures avec les documents commerciaux) pourra éventuellement suffire à la description des contrôles mis en place par une TPE. A l’inverse, les entités de taille relativement importante s’orienteront davantage vers une description narrative et/ou un workflow.
La piste d’audit fiable permet donc à l’administration fiscale de prévenir les risques de fraude pesant sur la TVA et de sécuriser davantage le dispositif de facturation.
Ainsi, à l’instar du FEC (Fichier des écritures comptables), la piste d’audit fiable doit être présentée au fisc en début de vérification.
En cas d’absence ou de défaut de fiabilité de la PAF, les sanctions peuvent être :
Au-delà de l’obligation fiscale, la piste d’audit fiable est une véritable opportunité pour renforcer le contrôle interne de gestion des flux et améliorer le processus en place.
Découvrez notre accompagnement 
Aurélie Ferré
Expert-comptable - Commissaire aux comptes
06.18.75.28.18
a.ferre@bakertilly.fr
Corinne Lecocq
Avocat associée
06.02.04.18.47
corinne.lecocq@oratio-avocats.com
N’hésitez pas à consulter le webinar Flash Actus traitant de ce sujet : La Piste d'Audit Fiable - Principe & fonctionnement, enjeux & opportunités
Les dernières publications de nos experts
fr 
en
