Expertise RH et sociale
Externalisation de la paie : ESEO
ESEO
Secteur d’activité :
Enseignement supérieur
Taille d’entreprise :
PME
Service demandeur :
Direction des Ressources Humaines
Contexte de l’intervention de Baker Tilly
L’ESEO est une école d’ingénieurs généralistes spécialisée dans les nouvelles technologies, implantée sur trois campus en France (Angers, Vélizy et Dijon) et proposant une offre de formation diversifiée incluant alternance, parcours internationaux et doubles diplômes.
Dans le cadre d’une évolution de son organisation interne, notamment au sein de la fonction Ressources Humaines, l’établissement a souhaité externaliser la gestion de la paie de ses collaborateurs.
L’objectif était de s’appuyer sur un cabinet de gestion de la paie de proximité capable de sécuriser les processus de paie tout en permettant aux équipes RH de se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Objectif principal de la mission :
Externaliser la gestion de la paie tout en sécurisant les processus associés
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La mission d’externalisation de paie répondait à plusieurs objectifs :
- Sécuriser le processus de paie
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé et de proximité
- Améliorer les processus RH
Les étapes clés du déroulement de la mission d'externalisation
L’accompagnement de Baker Tilly en tant que cabinet d’externalisation de la paie, s’est structurée en trois phases combinant audit, mise en œuvre de la solution et accompagnement opérationnel.
Audit paie et charges
- Audit de paie réglementaire : usages, accords, contrôles des seuils et minimas
- Analyse ciblée des éléments de paie : congés, heures supplémentaires, absences…
- Élaboration d’un plan d’action et d’un cahier des charges de paramétrage
Implémentation sur le logiciel Silae
- Transfert sécurisé des données de paie dans le cadre de l’intégration de Silae
- Paramétrage de la solution selon les spécificités de l’ESEO
- Phase de recette et ajustements en pré-production
Production de la paie et accompagnement des équipes internes
- Mise à disposition d’une plateforme collaborative
- Organisation de points pré-paie et post-paie
- Accompagnement à la digitalisation et à l’évolution des processus
L’ESEO témoigne de l’accompagnement de Baker Tilly
Parmi les sujets RH à développer, nous avons eu le projet d’externaliser l’établissement de nos salaires pour toutes nos équipes.
Un travail de concertation a été mené avec beaucoup d’écoute, de fluidité et de professionnalisme par les équipes projet de Baker Tilly qui nous ont permis de mener à bien cette évolution importante pour nous.
L’accompagnement des équipes Baker Tilly a aidé à la réussite de ce projet, qui nous permet d’optimiser nos processus internes.
Notre cible est de pouvoir dégager plus de temps RH pour nous consacrer à l’accompagnement en proximité de nos collaborateurs.
Alain PARE - Directeur des Ressources Humaines - ESEO
Benoît
Boumard
Senior manager Expertise RH et sociale
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