Emova Group

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Secteur d’activité​ :

Distribution

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Taille d’entreprise :

PME

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Service demandeur :

Direction des Ressources Humaines​

Contexte de l’intervention de Baker Tilly

Emova Group est un acteur majeur de la distribution de fleurs et plantes en France, avec plus de 300 points de vente en propre et en franchise, à travers des enseignes reconnues telles que Monceau Fleurs, Happy, Cœur de Fleurs et Au Nom de la Rose.

Le groupe a sollicité Baker Tilly pour l’accompagner dans l’intégration d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), afin de structurer et moderniser la gestion RH à l’échelle du siège et du réseau.

Un premier outil avait été déployé, mais celui-ci s’est révélé inadapté, notamment pour la gestion opérationnelle en magasin, en particulier sur les sujets de planification.

Objectif principal​ de la mission​ :

Accompagnement au choix, à l’intégration et au paramétrage d’un SIRH

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L’intervention en conseil SIRH des équipes Baker Tilly répondait à plusieurs objectifs :

  • Choix du SIRH adapté aux besoins métiers et organisationnels
  • Digitalisation et optimisation des processus RH
  • Amélioration de la prise de décision grâce à des outils fiables et ergonomiques

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Emova Group a réduit de moitié temps son temps d’élaboration des bulletins de paie

Les étapes clés du déroulement de la mission

L’accompagnement de Baker Tilly s’est structuré en trois phases, visant à sécuriser le choix et le déploiement du SIRH tout en garantissant son adoption par les équipes.

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Audit des processus RH existants

  • Analyse des besoins et compréhension des enjeux
  • Étude de l’organisation et des pratiques RH
  • Échanges avec les équipes et collecte des données
  • Restitution avec plan d’actions SIRH
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Aide au choix du SIRH

  • Analyse détaillée des besoins et de l’organisation
  • Présentation et pilotage des démonstrations éditeurs
  • Comparatif des solutions du marché
  • Recommandation du SIRH le plus adapté
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Intégration et paramétrage du SIRH

  • Accompagnement au changement et formation des équipes
  • Paramétrage et déploiement de la solution
  • Mise en place des flux : imports/exports EVP
  • Connexion API entre Factorial et Silae

Emova Group témoigne de l’accompagnement de Baker Tilly

L’accompagnement de Baker Tilly a été très bénéfique pour nous, notamment grâce à leur rigueur et leur professionnalisme. Le diagnostic initial a été important afin d’identifier nos besoins et de nous aiguiller vers la solution la plus pertinente. Notre consultante a été disponible pour répondre à nos interrogations et nous avons particulièrement apprécié son suivi minutieux à chaque étape du projet.

Je recommande fortement l’accompagnement SIRH de Baker Tilly, et ce dès l’étape de l’expression du besoin. Notre consultante nous a rassuré sur le choix effectué grâce à sa connaissance du marché, elle nous a également apporté une aide précieuse dans la négociation financière (respect de notre budget, conditions de facturation…). Cela nous a permis de contractualiser ce qui était conforme à notre besoin.

Céline RIVALS - Directrice des Ressources Humaines - Emova Group

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Marques Da Silva

Senior Manager SIRH