Externalisation partielle de la paie
Notre expertise en externalisation partielle de la paie
Notre cabinet Baker Tilly, spécialisé en gestion de la paie interne ou externe, vous propose des solutions adaptées à votre besoin, quelle que soit la taille et le secteur d’activité de votre entreprise.
Gardez votre autonomie quant à la gestion de vos paies classiques, et bénéficiez de notre expertise dans le cadre d’une mission sécurisée et confidentielle annexe (pour la gestion des paies et primes de vos comités de direction (CODIR) par exemple) ou bien en support lors de périodes d’accroissement d’activité avec l’emploi de travailleurs saisonniers. Cette solution peut également s’avérer utile pour votre entreprise dans le cadre d’un rachat ou d’une reprise d’activité annexe afin que la transition puisse s’effectuer en douceur. Découvrez toutes les informations concernant la gestion de la paie partagée via une externalisation partielle.
Une saisie des EVP en interne
A partir des éléments variables de paie, renseignés par vos soins, nos gestionnaires de paie élaborent les bulletins de paie et les déclarations sociales afférentes via la DSN pour les salariés concernés par l’externalisation.
Selon le besoin, vous pourrez choisir d’utiliser le même outil que nos gestionnaires de paie pour plus de simplicité, ou bien conserver vos processus habituels.
Chaque mois, vous aurez ainsi 2 DSN différentes : l’une réalisée par Baker Tilly, l’autre par vos équipes paie.
Un logiciel paramétré par notre équipe dédiée
Nous sommes intégrateurs de la solution Silae proposant un logiciel qui sera paramétré par nos soins, en conformité avec les dispositions légales, fiscales et conventionnelles et selon les particularités de votre entreprise. Celui-ci bénéficie de mises à jour automatiques des conventions et des réglementations, ce qui permet à nos experts d’être constamment à jour concernant les évolutions légales, tout en sécurisant le processus.
Nous avons par ailleurs une équipe de 15 chargés de support applicatif pour cette mission.
Une solution 100 % confidentielle
Si vous nous confiez la gestion de la paie de votre CODIR pour des raisons de confidentialité, nous allons avec vous auditer votre process de paie pour que la confidentialité soit respectée, sur l’ensemble du processus de la collecte des EVP à la transmission des OD de paies. Un RACI sera établi afin que les données de paie transmises à vos services soient totalement anonymisées : un flux de masse est transmis au service comptable interne. Il n’aura ainsi pas de visibilité sur le détail, et toutes les informations sont sécurisées. Par la suite, le fichier de virement peut être déposé au choix sur un coffre-fort numérique ou sur un accès sécurisé via un protocole bancaire. Les bulletins de salaire, quant à eux, pourront être envoyés automatiquement au salarié sur un coffre-fort personnel.
La sécurisation des services
Dans le cadre de la mission, nos équipes dédiées assurent une continuité de service via un pack de sécurisation. Ce PCA (plan de continuité d’activité) englobe le contrôle des paies par échantillonnage, les formations de vos gestionnaires de paie et un remplacement de ceux-ci si besoin.
Tout au long de l’année, nous vous proposons des points d’étape grâce à des rendez-vous réguliers, afin que le service proposé reste en adéquation avec votre besoin, et qu’il évolue en fonction.
La mise à disposition d’un espace client
Baker Tilly met à disposition de ses clients un espace client leur facilitant la saisie des données afférentes à la paie. Cet environnement de travail permet l’accès rapide à diverses informations, à la fois commerciales, réglementaires et légales.
Cet outil vous offre la possibilité d’optimiser votre GED (gestion électronique des documents) grâce à un coffre-fort numérique.
Un accompagnement et des services supplémentaires
Nos équipes ont la capacité de vous conseiller en parallèle concernant la partie de vos paies qui restera internalisée, que ce soit à propos du logiciel utilisé ou encore de la réglementation. Notre cabinet de paie propose également des services annexes :
Les prestations d’assistance ou de conseil
Un temps d’échange afin que vos équipes puissent se rapprocher de Baker Tilly pour toutes questions relatives à la technicité de la paie.
Une application RH enrichie
Pour optimiser votre gestion du personnel (réaliser un bilan social, suivre les formations, entretiens annuels et professionnels, et visites médicales, tout en gérant les notes de frais et les alertes de fin de contrat ou de période d’essai).
Comment peut-on vous aider ?
Comment peut-on vous aider pour externaliser une partie de votre paie tout en conservant une partie en interne ?
Votre entreprise possède un CODIR et vous avez besoin d’une gestion externe des paies de vos dirigeants ? Vous gérez seul(s) les paies de vos salariés mais n’avez pas la capacité de traiter celles de vos extras ou travailleurs saisonniers ? Votre entreprise vient de faire un rachat ? Vous cherchez une solution adaptée à votre situation et désirez bénéficier d’une expertise afin de gagner en sécurité et en confidentialité ? Nous sommes à votre écoute afin de vous proposer une aide sur-mesure pour externaliser une partie de vos paies, adaptable à tout moment.
Notre accompagnement pour la délégation d’une partie de vos paies
Premier échange et pré-diagnostic
Notre équipe organise avec vous un premier rendez-vous offert. L’occasion d’identifier et d’analyser votre besoin afin de définir le cahier des charges. Nos experts pourront vous conseiller en fonction de la typologie des paies à prendre en compte. Un calendrier social vous sera proposé afin de faire respecter les délais de traitement et les échéances sociales, et de déterminer la nature et la périodicité des informations.
Audit interne chez vous
En amont de notre intervention, nous sommes en capacité de réaliser des diagnostics (organisationnels, paie, RH) afin de vous assurer la conformité de vos process. Cet état des lieux détermine le plan d’action qui vous sera conseillé afin de sécuriser les aspects RH de votre entreprise grâce à différents scenarii au choix.
Présentation des solutions
En fonction des préconisations rédigées à l’issu des différents audits, nos gestionnaires vous présenteront une proposition commerciale intégrant différents scenarii. Vous pourrez ainsi sélectionner l’offre la plus adaptée à votre besoin.
Validation de notre proposition
Nous avons à cœur de prendre le temps d’échanger avec nos clients. Un rendez-vous avec nos experts sera organisé afin de répondre à toutes vos interrogations. Nous pourrons ainsi balayer toutes les étapes de la mission, les modalités d’envoi des données confidentielles et les solutions telles que le coffre-fort numérique eDoc, un serveur ftp sécurisé, ou bien l’éditique directement au domicile du salarié.
Organisation de la mission
Cette étape qui permet d’élaborer le calendrier du déroulement de la mission et le « Qui fait quoi ? » vous garantit une relation de confiance entre nos gestionnaires de paie et vos équipes. Pour assurer cette mission d’externalisation partielle de façon optimale, nous paramétrons votre dossier de paie, et mettrons en place l’API.
Suivi de la mission
Tout au long de l’année, nos équipes effectuent un suivi de la mission qui leur est confiée et du déploiement des actions. Selon le scenario choisi, il peut s’articuler par phase ou bien suivre l’évolution de votre stratégie. Des rendez-vous réguliers permettent de vérifier que les objectifs sont atteints.
Pourquoi opter pour une externalisation partielle de la paie avec Baker Tilly ?
Contactez-nous
Sécuriser les flux d’information
Déterminer le degré de sécurisation des flux d’information de votre entreprise grâce un accès protégé au logiciel de paie et une sécurité sans faille de la solution proposée est une étape importante pour une gestion sereine des paies. Le paramétrage personnalisé du logiciel selon votre besoin vous assure une tranquillité inestimable.
Préserver le climat social
Jouant un rôle capital dans la confiance des salariés envers leur(s) dirigeant(s), la paie peut être source de conflits. L’externalisation partielle de la paie vous assure une satisfaction de la fonction RH et du personnel grâce à la sécurisation des process de paie et une confidentialité totale, pour davantage de sérénité dans votre entreprise.
Temporiser la gestion des paies à usages différents
Dans plusieurs cas, comme dans le cadre d’un rachat ou d’une reprise d’activité annexe, ou de l’existence d’un CODIR, il est primordial pour l’entreprise de segmenter la gestion des paies, afin de rationaliser la gestion administrative du personnel et la fiabiliser. Nous vous permettons ainsi de vous libérer de ces contraintes.
Bénéficier d'un réseau pluridisciplinaire, spécialiste de la paie partagée
Baker Tilly puise sa force et son efficacité dans la complémentarité de ses expertises. Grâce à cette approche pluridisciplinaire, toutes vos problématiques pourront trouver une solution grâce à nos offres adaptées : cette transversalité nous permet de vous accompagner sur tous vos projets.
Une équipe de gestionnaires de paie dédiée pour la gestion de votre paie
Nous mettons à votre disposition une équipe d’experts dédiés (composée de gestionnaires de paie, de consultants supports applicatifs, de chargés de mission RH) qui vous accompagneront tout au long de la mission. Appuyée par notre prestataire Silae, elle sera à votre écoute pour tout besoin supplémentaire et sera force de proposition afin d’optimiser vos processus RH.
Philippe
Cabon
Associé - Directeur de l'Activité Expertise RH et sociale
Sandrine
Epailly
Responsable coordination Expertise RH & sociale
Bénédicte
Turck
Responsable coordination Expertise RH et sociale
Valérie
Bahier
Responsable Coordination Expertise RH & sociale
Benoît
Boumard
Senior manager Expertise RH et sociale
Benjamin
Lemoine
Senior manager Expertise RH & sociale
Guillaume
Cristofoli
Senior manager Expertise RH et sociale
Et si on travaillait ensemble ? Baker Tilly, c’est :
Contactez un expert
85 000
bulletins de paie réalisés chaque mois pour nos clients par nos gestionnaires de paie
10 000
clients accompagnés pour la gestion de leur paie, qu’elle soit interne ou externe
320
collaborateurs sociaux présents dans 60 bureaux appuyés par des référents experts Silae formés régulièrement
Nos gestionnaires de paie connaissent les subtilités de votre métier
Nous accompagnons des clients de toute taille et exerçant de multiples métiers. Riches de cette diversité, nous avons une expérience et une connaissance de votre domaine. Cela nous permettra de maîtriser parfaitement vos spécificités et vos conventions collectives, tout en ayant une compréhension solide de vos enjeux et besoins.
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En savoir plusUne question sur l’externalisation partielle ? Nos experts vous répondent !
Nous accordons une attention toute particulière à la sécurisation des données de paie. Outre la sécurité apportée par le logiciel Silae, nous utilisons différents dispositifs et technologies permettant de renforcer la sécurité des données stockées en ligne ou sur un ordinateur : respect du règlement général sur la protection des données (RGPD), utilisation du chiffrement ou cryptage des données, de serveurs sécurisés ou encore de plateformes dédiées.
Le choix technique de Silae nous permet de mettre en œuvre une réversibilité à tout moment. Par ailleurs, nous proposons des formations de gestionnaires de paie, si vous souhaitez internaliser la paie de votre entreprise.