Expertise RH & Sociale
Qu’est-ce que le SIRH ? Les abréviations, définitions et expressions à connaître
Dans un contexte de transformation digitale, le SIRH s’est imposé aux entreprises comme un indispensable pour de l’optimisation de leur gestion RH et l’automatisation de leurs processus. Connaître les abréviations et le vocabulaire associés au SIRH est essentiel pour choisir, déployer et maintenir efficacement ce type de solution.
Pour garantir une mise en place réussie et adaptée aux besoins de l’entreprise, il peut ainsi être judicieux de faire appel à un cabinet de conseil en SIRH.
L’acronyme SIRH, signifiant Système d’Information des Ressources Humaines, se rapporte à un outil informatique qui centralise et organise toutes les informations relatives aux salariés d’une entreprise. Le SIRH regroupe et facilite la gestion d’une multitude de tâches liées aux ressources humaines :
- Gestion administrative : suivi des contrats de travail, génération des fiches de paie, gestion des congés et des absences…
- Recrutement : publication des offres d’emploi, suivi des candidatures, organisation d’entretiens…
- Formation : planification et suivi des programmes de formation, gestion des compétences, évolution des collaborateurs…
- Gestion des carrières : évaluations périodiques, définition des objectifs, plans de développement…
Que ce soit dans le cadre de l’implémentation ou de la gestion d’une solution SIRH, il apparaît crucial de maîtriser certains termes et notions clés. Voici un tableau récapitulatif des abréviations SIRH les plus courantes dans le domaine, afin tirer profit au mieux de votre projet SIRH.
| Abréviation SIRH | Définition de l’abréviation SIRH |
| API | L’interface de programmation (Application Programing Interface) est une application permettant la connexion d’un logiciel ou d’un service à un autre logiciel ou service, afin d’échanger des données. |
| BDESE | La Base de Données Economiques Sociales et Environnementales, rassemble les informations sur les grandes orientations économiques, sociales et environnementales de l’entreprise. |
| CET | Le Compte Epargne Temps est un dispositif permettant aux salariés d’une entreprise d’accumuler des congés ou des rémunérations, afin de les utiliser ultérieurement, sous certaines conditions. |
| DPAE | La Déclaration Préalable À l’Embauche, est une procédure de déclaration systématique et nominative pour chaque salarié qu’une entreprise à l’intention d’embaucher. |
| FTP | Le Protocole de transfert de fichiers (File Transfert Protocol) consiste en la transmission de fichiers entre ordinateurs sur internet via des connexions TCP/IP. |
| GTA | La Gestion des Temps et Activités est un processus de suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des salariés. |
| RIDA | Le Relevé d’Information Décision Action est un outil de gestion de projet qui permet de retrouver les différentes informations transmises lors d’une réunion, dans un document. |
| SAAS | L’appellation « Software as a Service » se rapporte à une solution logicielle accessible via un accès Internet et hébergée par un tiers. |
| SFTP | Le « SSH File Transfert Protocol » est un serveur assurant la sécurité d’un transfert de fichier. |
| SIRH | Le Système d’Information des Ressources Humaines intègre l’ensemble des interactions logicielles en lien avec la gestion et l’automatisation des ressources humaines : paie, RH, temps… |
| SLA | Le « Service Level Agreement » (ou engagement de services) est une partie du contrat de service entre un prestataire informatique et son client, qui définit le niveau de service attendu et les garanties associées. |
| SSH | Le « Secure Shell » est un protocole de communication permettant d’établir une connexion sécurisée entre un ordinateur d’une et le serveur sur lequel est hébergé un site web. |
| SSL | Le « Secure Socket Layer » est un certificat électronique qui authentifie l’identité d’un site Web et permet une connexion chiffrée. |
| SSO | Le « Single Sign-On » est un système d’authentification unique permettant d’accéder à de multiples services, sites web et applications. |
Ces abréviations SIRH vous paraissent désormais plus claires et/ou familières ? Pour aller plus loin et découvrir davantage d’explications quant aux expressions, définitions et concepts SIRH, consultez gratuitement notre document complet.
Pour une entreprise, l’utilisation d’un module SIRH conduit à un gain de temps important et ainsi qu’à une meilleure efficacité opérationnelle et stratégique. Grâce à cet outil, les équipes RH peuvent s’affranchir des tâches administratives répétitives, pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise et tous ses collaborateurs. En outre, les fonctionnalités digitales des logiciels SIRH favorisent la fluidité des échanges et renforcent l’expérience collaborateur.
Un logiciel SIRH est comparable à un véritable couteau suisse des ressources humaines. Il regroupe une multitude d’outils qui simplifient et optimisent la gestion du personnel, couvrant l’ensemble du « cycle de vie » des employés, de l’embauche à leur départ. Concrètement, les différentes lames de l’outil SIRH peuvent être représentées comme il suit :
- Administration du personnel : Centralisation des données des employés, gestion des dossiers individuels, suivi des contrats de travail et des documents associés
- Automatisation de la paie : Calcul des salaires, gestion des cotisations sociales, édition des bulletins de paie et conformité avec les réglementations en vigueur
- Suivi des temps et des présences : Suivi des horaires de travail, gestion des absences, des congés, des heures supplémentaires et des plannings
- Recrutement et intégration : Publication des offres d’emploi, suivi des candidatures, organisation des entretiens et intégration de nouveaux collaborateurs
- Organisation de la formation : Identification des besoins en formation, planification des sessions, suivi des compétences et des certifications des employés
- Développement des talents et performance : Evaluation des performances, gestion des compétences, planification des carrières et des successions
- Gestion des avantages sociaux : Administration des avantages tels que les assurances, les plans de retraite et autres bénéfices offerts aux employés
- Reporting et analyses RH : Génération de rapports et d’indicateurs clés pour le suivi et l’analyse des données RH, facilitant la prise de décision et orientant la stratégie
1. Analyse et préparation à l’intégration d’un nouveau système
Avant d’implémenter un module SIRH au sein de son organisation, l’entreprise doit évaluer ses besoins spécifiques en gestion de ressources humaines. L’enjeu est de recenser les problèmes des processus RH actuels, les tâches à optimiser en priorité et les objectifs stratégiques auxquels l’intégration du logiciel SIRH devra répondre. Pour ce faire, il est bon de définir des KPI (indicateurs de performance clés) qui permettront de mesurer l’efficacité du nouveau système d’information.
L’implication des futurs utilisateurs du module SIRH est requise lors cette phase, notamment pour le recueil des attentes et des besoins terrain.
2. Sélection du logiciel SIRH adapté à l’entreprise
Une fois les besoins et les objectifs recueillis par l’entreprise, l’étape suivante concerne le choix du logiciel SIRH le plus adapté. Un cahier des charges doit être rédigé, décrivant les fonctionnalités nécessaires, l’interface attendue et les contraintes techniques exigées.
Les différentes offres de logiciels SIRH disponibles sur le marché sont alors à comparer avec le contenu du cahier des charges et en fonction de critères comme le coût, la flexibilité, l’ergonomie, ou encore la réputation de l’éditeur.
Pour trouver la meilleure solution logicielle compte tenu de tous les attendus, bien que chronophage, l’option la plus sûre demeure le test de chaque module SIRH, en considérant sa capacité à suivre le plan de transformation digitale de l’entreprise.
3. Mise en œuvre et déploiement du SIRH
Le déploiement du SIRH implique une configuration minutieuse du logiciel selon la floppée de contraintes propres à chaque entreprise. La migration des données RH vers le nouveau système d’information est une étape clé, où l’intégrité des informations doit être scrupuleusement préservée.
Pour garantir une utilisation optimale du SIRH et atteindre les gains de productivité escomptés par l’entreprise, il est indispensable de former chaque profil utilisateur à cette évolution. Ainsi, en parallèle de ce déploiement, solliciter un cabinet de conseil RH avec une expertise en conduite de changement peut s’avérer salvateur dans le processus d’adoption du SIRH par l’ensemble des collaborateurs.
4. Suivi et amélioration continue de la solution RH
Une fois le logiciel SIRH opérationnel, le travail n’est pas achevé pour autant. Il reste à suivre la performance RH en continu, via des tableaux de bord intégrant des KPI pertinents. Il est également important de recueillir régulièrement des données qualitatives issues de retours utilisateurs, afin d’identifier les axes d’amélioration du SIRH et de l’organisation RH globale.
Par ailleurs, l’interface et les fonctionnalités du module SIRH devront être mises à jour au fil du temps pour répondre continuellement à l’évolution des enjeux de transformation digitale de l’entreprise et aux exigences des collaborateurs.
Partager cet article
