Externalisation de la paie à Poitiers
📍 6 ter, rue Albin Haller – Pôle République 2, 86000 Poitiers
🕐 Du lundi au jeudi : 08:30 – 12:15 / 13:30 – 17:30
Le vendredi : 08:30 – 12:15 / 13:30 – 16:30
Le cabinet de paie Baker Tilly à Poitiers
Implanté au cœur de la Vienne, notre cabinet de paie accompagne les entreprises de Poitiers et de l’ensemble du département dans l’organisation, la sécurisation et l’optimisation de leur gestion sociale. Notre équipe RH & Paie poitevine, dirigée par Marie-Aude Lalanne, réunit 5 experts spécialistes en gestion de paie des entreprises : 3 gestionnaires de paie, une chargée de coordination et un apprenti.
Notre cabinet de paie local agit en lien étroit avec le cabinet comptable Baker Tilly Poitiers, au sein duquel nos pôles RH & Paie sont directement intégrés. Cette proximité avec les experts-comptables, auditeurs et consultants du bureau nous permet d’apporter une vision globale et cohérente à chaque entreprise accompagnée.
Acteur engagé de l’écosystème local, notre cabinet est mécène de la Fondation territoriale de la Vienne, une démarche qui traduit notre attachement au territoire poitevin et aux initiatives à impact.
Nos services en gestion et externalisation de paie à Poitiers
Quelle que soit la taille de votre structure ou la convention collective qui s’applique à votre activité, nous adaptons notre accompagnement à vos besoins réels : de l’appui ponctuel à la prise en charge complète de votre paie.
Externalisation de la paie
Nous prenons en charge la gestion totale ou partielle de votre paie afin de fiabiliser vos processus et garantir la conformité sociale.
- Production et contrôle mensuel des bulletins de paie
- Etablissement et transmission des DSN
- Application de la convention collective propre à votre activité
- Gestion des entrées, sorties et événements de carrière
Internalisation de la paie
Nous accompagnons votre entreprise dans la mise en place et la gestion autonome de la paie avec un encadrement expert et des outils sécurisés.
- Paramétrage sur mesure du logiciel de paie Silae
- Formation pratique de vos équipes RH
- Support technique et veille réglementaire continue
Externalisation partielle de la paie
Vous souhaitez conserver la main sur certaines étapes tout en déléguant les plus complexes ? Nous définissons ensemble la répartition la plus pertinente.
- Identification des tâches à fort enjeu réglementaire
- Maintien en interne des étapes que vous souhaitez piloter
- Ajustement du périmètre selon l’évolution de votre structure
Audit paie et charges sociales
Avant toute mise en œuvre, nos experts poitevins réalisent un état des lieux précis de vos pratiques RH et paie actuelles, pour identifier les axes de sécurisation prioritaires.
- Contrôle de la bonne application de votre convention collective
- Vérification des cotisations et des paramétrages en place
- Définition d’une solution de gestion de la paie sur mesure
Notre expertise en gestion de la paie à Poitiers, c'est :
165
clients locaux accompagnés, dont 16 dossiers internalisés
+1500
bulletins de salaire réalisés chaque mois, dont 400 en internalisation
5
collaborateurs dédiés : 1 chargée de coordination, 3 gestionnaires de paie et 1 apprenti
Une expertise sectorielle reconnue : ESS et multi-conventionnel
Poitiers et la Vienne comptent une forte densité de structures de l’économie sociale et solidaire (ESS) : associations, structures d’insertion, missions locales, centres socioculturels… Cette réalité territoriale a conduit notre cabinet à développer une expertise dédiée aux structures de l’ESS, avec notamment une maîtrise fine de la convention collective ECLAT et de ses spécificités : grilles de classification, régimes d’aides à l’emploi, financements publics…
En parallèle, notre équipe dispose d’une expertise multi-conventionnelle auprès des entreprises de secteurs variés comme :
- Automobile
- Bâtiment et travaux publics (BTP)
- Bureaux d’études techniques
- Métallurgie
- Secteur agricole
Cette double compétence permet à nos gestionnaires de paie d’apporter une réponse pertinente, quelle que soit la convention collective applicable à votre activité, générant ainsi un gain de temps et de fiabilité pour les dirigeants confrontés à des obligations conventionnelles complexes.
Notre équipe de gestionnaires de paie à Poitiers
À Poitiers, notre pôle Expertise RH & Paie réunit 5 collaborateurs, sous la responsabilité de Marie-Aude Lalanne, Manager Expertise RH et sociale. L’équipe s’appuie sur Mélanie Leblanc, Chargée de coordination Expertise RH et sociale, 3 gestionnaires de paie et un apprenti en cours de formation.
Formés en continu et accompagnés par notre partenaire Silae, nos experts locaux assurent un suivi rigoureux et personnalisé de votre paie, avec une connaissance fine des conventions collectives applicables à votre secteur.
Contactez nos experts spécialisés
Marie-Aude
Lalanne
Manager Expertise RH et sociale - Poitiers - Bayonne - Anglet
Une méthodologie d’accompagnement adaptée aux entreprises de la Vienne
Pour garantir une gestion de la paie fiable, sécurisée et alignée avec votre organisation, nous déployons une méthodologie structurée, prenant en compte les contraintes réglementaires, conventionnelles et sectorielles propres à votre activité.
Nos gestionnaires de paie analysent votre organisation actuelle : volume de bulletins, convention collective applicable, outils en place et points de friction identifiés. Cette étape permet d’évaluer précisément vos besoins, qu’il s’agisse d’une structure de l’ESS ou d’une entreprise relevant d’un secteur traditionnel.
Sur la base de ce diagnostic, nous vous proposons une solution adaptée à la taille de votre structure et à votre secteur d’activité, avec un périmètre clairement défini : externalisation totale, partielle, ou accompagnement à l’internalisation.
Notre équipe met en œuvre la solution retenue : paramétrage du logiciel Silae, reprise des historiques de paie, transfert progressif des dossiers et formation de vos équipes si nécessaire. Un interlocuteur dédié vous accompagne à chaque étape de cette transition.
Une fois le dispositif en place, nos gestionnaires assurent un suivi mensuel de vos bulletins et déclarations, ainsi qu’une veille active sur les évolutions légales et conventionnelles susceptibles d’impacter votre activité.
Vous souhaitez contacter notre cabinet de gestion de la paie à Poitiers ?
Des services RH complémentaires,
au-delà de la gestion de la paie
La paie n’est souvent qu’une brique parmi d’autres enjeux RH. Lorsque nécessaire, nos équipes locales mobilisent l’expertise en conseil RH du réseau national Baker Tilly pour répondre à des problématiques plus larges de gestion du personnel et d’organisation interne.
Assistance opérationnelle RH & paie
- Gestion RH et administrative
- Production des paies et des DSN
Formation au logiciel de paie Silae
- Initiation et perfectionnement à l’utilisation du logiciel
- Traitement DSN, écritures comptables et anomalies
Conseil en digitalisation RH
- Audit RH et aide au choix d’un SIRH
- Intégration, paramétrage et formation aux outils
Gestion du personnel
- Rédaction et sécurisation des contrats de travail
- Gestion des entrées et sorties des salariés
Conseil en politique de rémunération
- Définition d’une stratégie salariale
- Optimisation des variables et avantages sociaux
Pourquoi externaliser la gestion de la paie
avec Baker Tilly Poitiers ?
Maîtrise de la diversité conventionnelle
Baker Tilly dispose à la fois d’un pôle dédié à l’ESS et d’une pratique des conventions collectives traditionnelles : industrie, BTP, agriculture… Cette double compétence évite les erreurs fréquentes dans les structures multi-conventionnelles.
Accompagnement de la croissance
Confier votre paie à notre cabinet de paie transforme une charge interne variable en un coût maîtrisé, identifié à l’avance. Vous évitez ainsi les coûts cachés liés au recrutement, à la formation ou au remplacement d’un gestionnaire de paie en interne.
Experts joignables et disponibles
Vos bulletins sont suivis par les mêmes interlocuteurs d’un mois sur l’autre, qui connaissent votre dossier, votre organisation et les particularités de votre convention collective : un gage de réactivité en cas de question ou d’imprévu.
Accompagnement élargi si besoin
Notre pôle paie travaille en lien direct avec les équipes comptables, juridiques et RH de Baker Tilly Poitiers. Si votre besoin évolue au-delà de la paie (digitalisation RH, pilotage d’entreprise, droit des affaires…) vous disposez d’un point d’entrée unique.
Comment peut-on vous aider ?
Vous recherchez un cabinet de paie à Poitiers qui connaît les spécificités de votre activité ?
Vous souhaitez évaluer le budget d’une externalisation, fiabiliser vos bulletins et déclarations, ou renforcer la conformité de vos obligations sociales ?