Cabinet d’audit de paie
Qu’est-ce qu’un audit de conformité de la paie ?
L’audit de conformité de la paie est une démarche rigoureuse qui consiste à analyser en détail les bulletins de paie, les pratiques internes et les processus de gestion de la paie d’une entreprise.
Dans un cadre réglementaire en constante évolution, cet audit permet de vérifier la conformité avec le droit du travail, les conventions collectives et les obligations déclaratives. Il sécurise la paie, limite les risques de redressement URSSAF ou de contentieux prud’homal, et renforce la confiance des salariés dans le respect de leurs droits.
Faire appel à un cabinet spécialiste de l’audit RH & paie comme Baker Tilly, c’est s’assurer d’un regard expert et indépendant pour fiabiliser vos pratiques et anticiper les évolutions réglementaires.
L’offre de notre cabinet expert en conformité et audit de la paie
Grâce à l’expertise en paie, conformité sociale et droit du travail de notre cabinet de conseil RH & Social, nous réalisons des audits ciblés pour détecter les risques, corriger les écarts et fiabiliser vos pratiques. Chez Baker Tilly, chaque mission s’adapte à vos enjeux : sécuriser la paie, accompagner une transformation ou répondre à une obligation réglementaire.
Audit ponctuel de contrôle paie et charges
Réalisé à la demande ou à échéances définies, cet audit vise à vérifier la conformité des bulletins de paie, des déclarations sociales et des pratiques RH, en identifiant les anomalies éventuelles pour sécuriser vos obligations légales et conventionnelles.
Audit d’acquisition (due diligence)
Mené dans le cadre d’une fusion, acquisition ou cession, cet audit fournit une analyse précise des pratiques de paie, conventions collectives et zones de risque, afin de sécuriser la transaction et d’anticiper les impacts sociaux.
Audit annuel des charges sociales
Planifié de façon annuelle, cet audit permet de valider la conformité des bases, des taux et des montants déclarés, tout en assurant le respect des évolutions réglementaires et l’adaptation du paramétrage de votre logiciel de paie.
Audit thématique sur mesure
Centrée sur une problématique précise (validation soldes congés payés, IJSS, plafond de sécurité sociale…), cette intervention ciblée et personnalisée répond à un besoin opérationnel spécifique de votre organisation.
Vous avez des questions ou besoin de faire appel à l’un de nos experts ?
Vous souhaitez sécuriser votre gestion de la paie ? Vous avez besoin d’un diagnostic complet pour vérifier la conformité de vos pratiques sociales ? Vous cherchez à fiabiliser vos bulletins, limiter les risques URSSAF ou identifier des axes d’optimisation ? Vous souhaitez renforcer les compétences de vos équipes RH & paie et gagner en sérénité face aux obligations légales ?
Comment se déroule un audit de conformité de la paie avec Baker Tilly ?
Chaque mission d’audit de conformité de la paie menée par Baker Tilly suit une méthodologie éprouvée, alliant rigueur technique, clarté des livrables et adaptation à votre environnement, pour vous fournir un diagnostic fiable et directement activable.
Cadrage de la mission
Définition précise des objectifs, du périmètre d’intervention, des interlocuteurs impliqués et du calendrier, afin d’adapter l’audit aux enjeux spécifiques de votre organisation.
Collecte des données et questionnaire
Transmission des documents clés (bulletins de paie, contrats, déclarations sociales…) et envoi d’un questionnaire ciblé, conçu sur la base des thématiques validées lors du cadrage.
Analyse technique
Examen approfondi de la conformité de la paie au regard du droit du travail, des conventions collectives et des pratiques en vigueur. Identification des écarts, anomalies ou zones de vigilance.
Restitution du rapport
Rédaction d’un rapport complet incluant les constats, les risques détectés, les écarts chiffrés et des préconisations concrètes, classées selon leur niveau de priorité.
Accompagnement à la mise en œuvre
Présentation des résultats aux équipes RH, paie et finance. Échanges sur les axes d’amélioration et accompagnement possible dans la mise en œuvre du plan d’action.
Pourquoi réaliser l’audit de la paie de son entreprise ?
Au-delà du contrôle, l’audit de paie sécurise les pratiques, prévient les risques de redressement ou de litige, améliore la gestion sociale. Visant à fiabiliser les processus et à renforcer la conformité, les objectifs principaux de cet outil de pilotage sont :
Détecter les erreurs ou incohérences dans les bulletins de paie
Prévenir les risques de redressement URSSAF ou MSA
Optimiser les pratiques de paie et les processus internes
Renforcer la fiabilité du système de paie
Garantir la conformité réglementaire et conventionnelle
Sécuriser les droits des salariés et les obligations de l’employeur
À qui s’adresse une mission d’audit de paie ?
L’audit de paie s’adresse à toutes les structures, quels que soient leur taille, leur secteur d’activité ou leur mode de gestion :
TPE : sans fonction RH ou paie interne, elles évitent les erreurs coûteuses grâce à un regard expert.
PME et ETI : en phase de croissance ou de transformation, elles fiabilisent leurs processus et sécurisent leurs obligations URSSAF.
Grandes entreprises : confrontées à des enjeux complexes, elles assurent la conformité de leurs données et répondent aux exigences des commissaires aux comptes.
Cabinets comptables ou prestataires RH : ils renforcent leur offre en proposant un audit fiable et reconnu à leurs clients.
Associations : soumises à des règles spécifiques, elles sécurisent leurs pratiques salariales dans un cadre réglementaire exigeant.
Ils nous font confiance
Une équipe de spécialistes en conformité de la paie
Issue des métiers de la paie, des ressources humaines et de la comptabilité, l’équipe que nous mettons à votre disposition est composée de spécialistes reconnus et expérimentés.
Lucile
Benoit
Manager audit paie
Isabelle
Plantiveau
Auditrice paie
Elodie
Brangeon
Auditrice paie
Sophie
Bertaud
Auditrice paie
Ne nous croyez pas sur parole, écoutez nos clients
On avait beaucoup de particularités donc on a vraiment voulu redescendre ça. Et c’est vrai que la méthodologie a été bonne puisqu’on n’a pas eu de surprise. La proximité avec les équipes a été un vrai plus. Le fait que les équipes Baker TIlly soient allé sur site, qu’elles aient vu les personnes, passé une demi-journée à expliquer, cela a effectivement contribué à gagner un temps considérable.
De notre côté, les équipes ont fait en sorte de se libérer du temps même sur la période de paie, on a pu discuter, échanger.
Cette disponibilité et la proximité ont été les clés de la réussite de cet audit.
Stéphane WIMMER - Secrétaire général - Schaeffer
Un grand merci à l’équipe Baker Tilly. Cela a été un réel plaisir de collaborer avec vous, et je vous remercie très sincèrement de votre soutien, de votre adaptabilité et de votre réactivité. Nous avons fait des pas de géant grâce à vous.
Adeline LEBERCHE - Directrice du territoire IDF - Fondation Saint Jean de Dieu
Pourquoi faire appel à notre cabinet d’audit de paie ?
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Expertise reconnue
Nos spécialistes, formés en continu aux évolutions légales, assurent une maîtrise optimale des enjeux réglementaires liés à la paie.
Approche sur mesure
Chaque diagnostic est adapté aux spécificités et à la réalité terrain de votre entreprise.
Vision globale
Au-delà de la conformité légale, nous vous accompagnons pour optimiser vos pratiques RH et améliorer la performance globale de votre gestion de la paie.
Des questions sur la conformité de la paie ? Nos experts vous répondent !
Lors d’un audit de paie, plusieurs aspects techniques et réglementaires sont passés en revue : la vérification des bulletins de paie, l’application des conventions collectives et accords d’entreprise, ainsi que la gestion des congés payés, absences, éléments de rémunération…
Les déclarations sociales sont également analysées pour s’assurer de leur exactitude.
Un audit de paie permet à une entreprise d’anticiper les risques de redressement et de conflits salariaux, d’identifier les erreurs de paramétrage et de renforcer la confiance des salariés dans la gestion de leur paie. L’audit de paie devient ainsi un levier stratégique pour sécuriser l’organisation et préserver un dialogue social apaisé.
Une entreprise dont la paie n’est pas conforme aux réglementations risque un redressement URSSAF, des litiges prud’homaux, une perte de confiance des salariés et des sanctions financières.
La fréquence de réalisation d’un audit de paie varie selon la taille de l’entreprise, la complexité de sa gestion sociale ou les changements récents (fusion, changement d’outil de paie, croissance rapide…). Un audit ponctuel peut être pertinent en cas de doute ou de contrôle URSSAF.